公文处理和印信管理工作自查报告.doc

公文处理和印信管理工作自查报告 　　根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求，工程部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作，对公文处理和印信管理的工作流程进展了全面的梳理，对工作中的缺乏之处进展查漏补缺，确保了工程部公文处理和印信管理工作的顺利展开。 在发文审核中，经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式标准，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核，工程部经理签发的三级复核制度，不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。 　　在收文办理过程中，我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度，办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，签署拟办意见，文秘按照拟办意见进展分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，防止了文件处理的延误和丧失。 　　在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息（办理情况、领导批示等）实行严格保密，切实做到了知情不泄，谨言慎行。在整个公文处理过程中，经理办公室文秘人员对公文统一进展收发、审核、用印、归档和销毁，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。 　　工程部经理办公室作为印信管理主管科室，严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配 　　备的保险箱内，并在交接班时及时进展交接，做到了印信的专人专管。 　　在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进展登记，并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核前方可用章。在工程部新印的启用时正式发文启用，并对废止停用印章统一进展封存。 　　工程部介绍信统一由办公室文秘进展管理，在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度，保证介绍信的有效性，并对存根进展归档，做到了合理标准，有令可行，有章可循。 　　由于工程部两地倒班，科室职员两地往来频繁，公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题，在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素，使工程部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。