2016年研会招新策划书分析.docxVIP

合肥工业大学机械学院 研究生会招新 策 划 书 2016 年 8 月 18 日 2016 年合肥工业大学机械工程学院研究生会招新策划书 一、 主 题： 2016 级院研究生会招新方案二、 活动时间： 2016 年 8 月 22 日~23 日三、 活动目的： 为 2016 级院研究生会组织挑选骨干力量四、 活动流程： 招新宣传阶段： 预计宣传从 8 月 22 日开始，通过微信平台，发放宣传单，QQ 群等形式，通过对各个部门的介绍，使研一新生对院研究生会有一个初步的了解。从 22 号开始迎新现场分发单页及报名表格，并设为期 2 天的咨询点。 注：此次宣传活动将持续进行 2 天，主要负责部门为办公室，主要负责人分别为刘伟炜，秦利民。 初选阶段： 初选暂定于 9 月 11 号下午六点整，将在研会办公室展开，每个部门各派两名负责人担当评委，根据各报名人员所提交的材料进行初步的筛选，并按所报部门整理，分类后交于该部门的负责人手里。 此次筛选人员数量应控制在以下数量范围内：（38 人左右）办 公 室：7 学 术 部：7 文 艺 部：5 1 2016 年合肥工业大学机械工程学院研究生会招新策划书 体 育 部 ：5 生 活 部 ：5 年 会 部 ：3 奖 助 部 ：3 发展就业部：3 竞赛外联部：3 注：整个研会统一面试，后面根据报名人的意愿和各分管主席的需要进行协商进行 分配。此次每个部门所选人数应不少于最后确定的学生干部人数，对于此次晋级人员名单我们将通过短信、微信平台通知！ 终面阶段： 这一阶段初定于 9 月 17 号上午 9：30 在研会办公室进行，由负责人根据各做最后的筛选。新生可持自己的报名表格到研会办公室报到。 首先由面试评委对新生进行提问，时间由研会干部自己把握（可视情况而定，不宜过长，十分钟左右为宜）。这一阶段将由研会干部对每位参赛者的表现进行十分制打分，最后根据部门所需人数从高分开始录取，如果有的部门人数不足或过多，可以根据新生意向进行部门调整。其中报名新生的成绩由评委的评分相加，并在现场求出其最后得分，此项工作由办公室负责。 面试从 10 点正式开始，依次对相应的学生进行面试。面试完毕之后，各个部门新入人员将由研会各部门负责人商议决定。 对于最后进入研会各个部门的人数暂定 28 人： 办 公 室：5 学 术 部：5 2 2016 年合肥工业大学机械工程学院研究生会招新策划书 文 艺 部 ：4 体 育 部 ：4 生 活 部 ：3 年 会 部 ：2 奖 助 部 ：2 发展就业部：2 竞赛外联部：2 研会干部提问示例问题： 1、 你为什么要进入研究生会？ 2、 在以前的学生工作中有无遇到过什么难题，是怎么解决 的？ 3、 当你的学习和你的工作发生冲突的时候，你会怎样做？ 4、 当你确实完成不了交给你的工作的时候你会怎么办？ 5、 你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你明 知道有不妥的，你会怎么做？ 6、 当把你调到了一个你不想去的部门工作时，你会怎么样？ 7、 你觉得自己为什么能胜任研究生会这份工作？自己的长处和短处分别是什么？ 8、 假如让你进入了研究生会，你会从哪方面发挥？ 9、 中秋即将来临， 假如让你组织一次中秋活动，你会怎么做？谈谈你的想法。 注：给每个人的时间不宜过长，评委应时刻互相提醒，以防影 3 2016 年合肥工业大学机械工程学院研究生会招新策划书 响后续同学发挥。通过此次面试的，我们将通过微信平台、短信给以通知。 备注2 备注 2 条迎新横幅，1 条新生见面会横幅 研会宣传手册+报名表 迎新/ 招新人员的工作餐 内容 数量 价格 横幅 3 3*90=270 宣传单页 250*2 双页 400 工作餐饮费 总计 15 20*15*2=600 1270 六、 此次活动的时间安排表: 阶段 宣传阶段 初选阶段复选阶段 时间 8 月 22 日~8 月 23 日 9 月 10 号下午 6 点 9 月 17 号上午 9：30 地点 格物楼三楼 研会办公室研会办公室 主要负责人 总负责人：刘伟炜协助：秦利民 研会全体干部研会相关负责人 七、 注意事项： 1、研会办公室工作人员须向大楼管理处提前说明招新情况，并负责所有器物的安全使用。 2、各个部门工作人员需在大会开始前，协助办公室布置会场。 3、大会结束时，全体研会成员一起打扫会场，保证第二天的工作能正常进行。 4、在整个招新过程中，研会成员言行要得体。 4 2016 年合肥工业大学机械工程学院研究生会招新策划书 附表一： 评 分 表 姓名、编号： 备注： 分数： 姓名、编号： 备注： 分数： 姓名、编号： 备注： 分数： 姓名、编号： 备注： 分数： 姓名、编号： 备注： 分数： 姓名、编号： 备注：