及数据管制程序论述.pdfVIP

. . 文件及数据管制程序 修订 修订 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 日 单号 2021/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 . . 文件及数据管制程序 一、目的：使质量系统所使用之文件迅速、正确流通，以确保各相关单位能适时获 得适当且有效之最新文件。 二、范围：本校所提供之效劳对象为各单位教职员工及学生。 三、权责： 3.1 文件审核权限。 制 作 审 查 会 签 核 准 相关单 品质手册 管理代表 秘书室 校 长 位主管 二级单 相关单 程 序 承办人 一级主管 位主管 位主管 二级单 相关单 方法、标准 承办人 一级主管 位主管 位主管 二级单 相关单 窗体、纪录 承办人 一级主管 位主管 位主管 3.2 文件之分发、收回、销毁及管制：文书组。 3.3 文件制订、修订及废止：原制订单位主管。 四、定义：无。 五、作业内容： 5.1 文件编码系统：各类文件之制订、修订均需由文书单位，依文件编码 系统编号处理。 文件编码系统： □ □ □ □ □ □ 流水号 M：品质手册 . . 文件类别 P：程序 单位别〔如附件一〕 W：方法、标准