演示文稿稿件.pdfVIP

➢演示文稿的类型 ➢沟通过程 ➢计划和结构 类类型型 ➢种类繁多，为了完成一下一件或几件 事情：通知、示范、描述、定义、说 服、推销 类类型型 ➢即兴—现场发挥 ➢记忆—背诵 ➢手写稿—阅读 ➢面试—回答问题 沟沟通通过过程程 ➢做演示时，思考沟通策略 ➢发言人 ➢信息 ➢听众 ➢反应 沟沟通通过过程程 ➢发言人必须意识到演示的各个方面， 不只是发言人当时的感觉，发言人只 是各个过程中的一部分 ➢ 信息传递给听众 ➢观察听众的反应 沟沟通通过过程程 ➢发言人—发言人传递观点 ➢信息—发言人将观点汇入组织的信息 中 ➢渠道—信息通过渠道传输 ➢听众—听众接受并理解信息 ➢ 应—听众对信息有所 应 沟沟通通策策略略 ➢发言人必须集中用词、态度、语调和 表情 （？） ➢为听众说，而不 为自己 沟沟通通策策略略 ➢信息=内容+形式 ➢内容=信息 ➢形式=结构/格式 ➢反应=演讲中或演讲后听众的反应 沟沟通通策策略略 ➢可能得到的反应 • 演讲中非语言和语言的反应 • 演讲后的问题和讨论 ➢利用回馈反应成为日后 秀的文稿演 示者 计计划划和和结结构构 ➢计划训练越多，演示越好 ➢不要超越计划 ➢用ROTGD法 计计划划和和结结构构 ➢Research ➢Organisation ➢Text ➢Graphics ➢Delivery 计计划划和和结结构构 ➢Research • 谁是听众 • 目标是什么？ • 多长时间？ • 理解话题 计计划划和和结结构构 ➢Organisation • 引言 •正文 •结论 计计划划和和结结构构 ➢引言 • 注意力/开场白 • 预览 计计划划和和结结构构 ➢注意力 • 开头抓住听众注意力 • 提前分析听众，选择最好方法 • 例：引起兴 讲故事—四川地震人们是如何被救 出 来的 计计划划和和结结构构 ➢注意力 ➢共同基础 •谈论和话题有关的听众熟悉的信息 •之前的例子中 若想号召捐款 引起 有孩子的人的共鸣 计计划划和和结结构构 ➢注意力 ➢利益 • 开头说明你的演示将如何帮助听众 • 从情感和思想 计计划划和和结结构构 ➢注意力 ➢可信度 • 运用得到信任使听众感兴趣 • 欺骗？是否履行承 ？ 计计划划和和结结构构 ➢注意力 ➢幽默 （谨慎使用） • 利用笑话开始自己的演示 • 有些笑话应用不 会适得其反 计计划划和和结结构构 ➢预览 • 讨论主要问题前，预览演示文稿 计计划划和和结结构构 ➢预览 ➢类型： • 大纲 • 议程 • 列举主要观点 计计划划和和结结构构 ➢在下面的5分钟时间里，我将从三个城市 讨论项目构建：上海， 京和深圳。 ➢在这份演示报告中，我将讨论当今社会中 道德的重要性。 ➢这个记者招待会是呼吁帮助四川灾区的灾 民。