邮箱应用3邮件附件指南.pdfVIP

1. 概念与术语 ◆ 系统附件：系统附件，和用户在系统中所拥有的权限相关。发系统附件给用 户，用户右键可以进行 “移除” ，“浏览” ，“定位”操作。只有当用户有相应的权 限时，用户才能够通过 “ 附件，并对其进行相应权限的操作。系统附 件受到系统保护，体现了系统对数据管理的严密性、安全性、唯一性。 ◆ 本地附件：用户也可以把自己的本地文件作为附件添加到邮箱。本地附件方 便了本地用户之间的文件传输。 2. 应用目的 提高企业数据共享效率，通过邮箱进行信息交流，利用邮箱附件进行资源共享。 3. 事前设置 无 。 4. 操作步骤 4.1 利用文档生成邮件 在文档工作区中，选中一个或多个文件，【右键】 【发送邮件】，邮件生成后，所选 中的文档会成为邮件中的 “系统附件”。 4.2 在邮件中添加附件 添加系统附件：新建邮件后，点击附件区的【添加附件】 【来自本系统】或【来自本 地】，然后在窗口中选取系统文件后，确定。 广州三品软件科技有限公司 邮