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中铁西派澜岸二期工程监理会议制度
为及时有效的处理中铁西派澜岸二期工程中出现的各种问题,规范会议管理,保证会议的有序、高效开展,特制定本制度。
一、监理例会
时间:每周一下午 2:00
地点:业主项目部会议室(暂定)
主持人:项目总监理工程师
参加单位及人员:
建设单位:现场代表 现场工程师 现场管理人员 预(决)算管理人员监理单位:总监理工程师 专业监理工程师
造价单位:项目负责人 专业造价工程师
施工单位:项目经理 技术负责人 质检员 安全员(或根据会议通知要求)
会议准备:
总包单位必须于会议前两日提供周工作计划(专业分包单位工作计划由总包单位收集),参会单位须携带周工作计划和上次会议纪要(除初次例会外),并做好本次会议需提出的问题及相关资料,准时参加会议。
会议议程:
会议发言顺序:总包单位 专业分包 监理 造价 业主
总包单位由项目经理进行主讲,其他人员进行补充。总包单位就上周工程进展情况进行小结,并对未完成工作进行原因分析,同时对本周工作进行安排,同时提出需协调解决的问题。
专业分包单位由项目经理进行主讲。专业分包单位就上周工程进展情况进行小结,并对未完成工作进行原因分析,同时对本周工作进行安排,同时提出需协调解决的问题。
监理单位由专业监理工程师进行主讲,总监理工程师进行补充。监理单位检查上周各项工作计划的实施情况,提出对策和解决存在问题的措施;审议进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项;协调各单位、各专业间
的关系,确保安全文明施工,提高工作效率。
造价单位由项目负责人进行主讲,专业工程师进行补充。造价单位对工程建设过程中涉及到造价问题进行说明。
业主单位充分听取各方意见后,回答需由业主协调解决的问题,对工程建设各方面情况提出要求。
监理单位总监理工程师对整个会议内容进行总结。
会议使用表格和记录:会议签到表、会议纪要。二、专题会议
会议范围:除周例会以外的需要以专题会议解决而组织召开的各种会议,如针对工期严重拖延、重大质量事故、重大安全事故及影响工程进展的重大事件等特殊情况召开的会议;
主持:由业主单位或监理单位进行主持;
会议组织方式:会议召开单位以会议通知单的形式确定召开会议的时间、地点、主持单位、参会人员、会议议题等主要内容提前发至参会单位或由业主、监理电话通知。
会议纪录:由会议主持单位进行记录;
会议使用表格和记录:会议通知单、会议签到表、会议纪要。四、会议的变更
监理例会:若遇变更,监理单位业主商量决定后,方可进行变更。确定变更后由监理单位内业人员分别通知参会各方。
专题会议:若遇变更,主持单位内业人员以电话形式通知相关各单位。五、会议纪律及要求
未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场,迟到者视为对到会前所有会议内容无条件接受,中途离场和早退者视为对离会后所有会议内容无条件接受,缺席者视为对全部会议内容无条件接受;
会议期间不得喧哗,不得私下议论,并将手提电话设置静音状态,必须接听电话时,应在不打断会议秩序的前提下,到会议室外接听;
会议主持单位应真实、准确、及时地记录会议纪要,并于会议完成后的第二天发出,同时督促参会各方签字认可后,分发参会各方。
对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,各参会单位在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式向会议主持
单位进行反馈。 5.所有会议根据需要通知相关人员参加。六、会议考核制度
参会人员无故缺席会议的,罚款:300 元/次。
参会人员无故迟到、早退会议的,罚款:100 元/次。
会议未经同意进行变更的,罚款:100 元/次。
违反考核制度的单位接到罚款通知后于 7 日内将罚款交至业主处,否则将加倍从工程款内扣除。
四川明清工程咨询有限公司 中铁西派澜岸二期工程项目监理部
2016 年 5 月 30 日
附件:周工作计划格式
(日期) 周工作计划
一、本周工作完成情况:(包括完成情况,未完成原因,未完成工作的赶工措施)
二、下周工作计划:
三、需要协调解决的问题:
单位(项目章) 日期:
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