印章管理办法文档.pdfVIP

公司印章管理办法 第一章 总 则 一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具， 印章的 管理， 关系到公司正常的经营管理活动的开展， 甚至影响到公司的生 存和发展， 为防止不必要事件的发生， 维护公司的利益， 制定本办法。 此办法适用于 百利集团的印章管理。 本办法未尽事宜或界定不清的呈 请总经理或董事会裁 决。 二、董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计 5 枚）管 理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理 部总经理处存 放公司公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正 常上班时间备用， 使 用流程同第九条， 所有单据由销售管理部总经理 事后转交财务部。 第二章 印章的雕刻 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要 提出雕 刻印章的申请，经系统副总 /总监或分公司总经理 /分厂副总审 核，总经理批 准方可雕刻。 四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。 第三章 印章的领取和保管 五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管 六、印章必须由各 保管人妥善保管，不得转借他人。 1 七、公司建立印章管理表， 专人领取和归还印章情况在表上予以记录。 八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分， 如员工持有公 司印章 的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第四章 印章的使用 九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单 （见附 1 ）将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使 用应具备的条件及审核权限应为： 1 各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。 （业务T业务, 合同 T合同） 2 ．合同章的使用：销收单合同经部门经理、分管系统总监 /副总审核 批准后 盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律 需评审（经法 务专人评审条款，财务部评审价格及付款方式），最终 经总经理批准后，将 合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有 对外行为均需盖章。 销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、 金额 等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。 3 ．公章的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，总经理签 署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章 使用权限等同 合同章）。 2 4 ．私章的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确 认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得总经理同意后也可办理。 5 ．法人签名章：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报 表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可 6 ．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。 十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交 印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般 规定五分钟内给予落实。 十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对， 经核对无误的方可盖章。 十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 十三、总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签 字。 十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述 程序。 十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理 后交财务部归档。 3 十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的， 应事先 填写《印章借用申请单》（见附件 2 ），注明事项，经集团总经理批准后方 可由区域经理级以上（含）人员携带使用。 十八、公章的使用决定权归集团总经理， 其他各印章的使用决定权由 集团总 经理根据实际工作需要进行授权。 第五章 印章的作废和销毁 十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请， 填写印章销毁申 请（见 附件 3 ）经系统副总 /总监或分公司总经理 /分厂副总审核，总 经理批准后方 能销毁。 第