高校公文流转管理系统的分析与设计的中期报告.docx

高校公文流转管理系统的分析与设计的中期报告 一、问题描述 随着高校管理工作的日益繁重，各类公文的数量和种类也越来越多，对公文的流转管理提出了更高的要求。传统的手工管理公文的方式已经难以满足现代高校的管理需求。因此，需要开发一种高校公文流转管理系统。 二、系统概述 该系统的目的是对高校公文进行管理和流转控制。该系统由管理员和用户两部分组成。管理员可以通过系统添加、修改和删除用户，管理公文流程等。用户可以通过系统发文、收文等操作。系统将公文进行编号，存储，传输，监控和统计，并实现了对公文流程的自动化控制。系统将涉及多种类型的公文，包括请示报告，文件通知，决策意见等。 三、系统设计 该系统主要包括以下模块： 1. 用户管理模块：该模块实现了用户的添加、修改和删除等功能。 2. 公文管理模块：该模块实现了公文的添加、删除和查询等功能，并提供了监控公文流程的功能。 3. 公文流程控制模块：该模块实现了公文流程的自动化控制，包括公文传输、审批等环节的控制。 4. 统计报表模块：该模块提供了公文相关的统计报表，包括公文数量、公文审批时间等。 四、数据库设计 数据库将包含以下表： 1. 用户表：存储用户信息，包括用户ID，登录名，密码，姓名等。 2. 公文类型表：存储所有公文类型和公文编号信息。 3. 公文表：存储所有公文信息，包括公文ID，公文名称，公文类型等信息。 4. 公文流程控制表：存储公文流程的控制信息，包括公文状态，处理人等信息。 五、技术选型 该系统将采用以下技术实现： 1. 开发语言：Java 2. 开发框架：Spring MVC 3. 数据库：MySQL 4. 前端框架：Bootstrap 六、风险分析 1. 时间压力：由于该系统的复杂性，开发周期可能会比较长，容易出现进度滞后的情况。 2. 技术难度：由于该系统需要涉及多种类型的公文，需要实现公文流程的自动化控制，因此技术难度比较大。 3. 用户需求变化：如果用户需求发生变化，需要及时进行调整和变更，可能会对进度和系统功能产生不利影响。 七、结论 该系统是一种高校公文流转管理系统，能够对公文进行管理和流转控制。该系统采用Java作为开发语言，Spring MVC作为开发框架，MySQL作为数据库，Bootstrap作为前端框架。该系统共分为四个模块，包括用户管理模块、公文管理模块、公文流程控制模块和统计报表模块。开发该系统的过程中需要注意时间压力、技术难度和用户需求变化等因素。