润衡财务软件说明指导书.doc

目录 TOC \o 1-4 \h \z \u 第一章 系统运营需求与软件安装 1 1.1 系统对运营环境需求 1 1.2 软件安装 1 1.3 启动《财务软件》 3 第二章 财务软件之账务报表 5 2.1 初始建账与维护 5 2.1.1 建立新套账 5 2.1.2 系统初始化之 一键初始 6 2.1.3 新套账维护 7 2.1.4 系统初始化之分步向导 13 2.2 寻常操作与技巧 18 2.2.1 凭证管理 18 2.2.1.1 凭证录入 18 2.2.1.2 浏览查询 25 2.2.1.3 打印凭证 28 2.2.1.4 凭证记账 28 2.2.2 帐务解决 29 2.2.2.1 月度结转 29 2.2.2.2 结账 30 2.2.2.3 汇总余额表 30 2.2.2.4 外币余额表 31 2.2.2.5 库存数量金额表 32 2.2.2.6 辅助项目余额表 33 2.2.2.7 辅助外币余额表 33 2.2.2.8 辅助项目库存数量金额表 33 2.2.2.9 钞票流量试算平衡表 33 2.2.3 账册输出 34 2.2.3.1 总分类账 34 2.2.3.2 钞票日记账 36 2.2.3.3 银行日记账 37 2.2.3.4 明细分类账 37 2.2.3.5 应交税金（增值税）明细帐 37 2.2.3.6 多栏明细账 38 2.2.3.7 辅助项目明细账 39 2.2.3.8 辅助项目多栏明细账 39 2.2.3.9 帐册打印 40 2.2.4 系统管理与寻常维护 41 2.2.4.1 操作易人 41 2.2.4.2切换套帐 41 2.2.4.3 反过账 42 2.2.4.4 结帐 42 2.2.4.5 打印设立 43 2.2.4.6套帐信息 43 2.2.4.7 数据备份 45 2.2.4.8 数据恢复 45 2.2.4.9 摘要信息维护 46 2.2.4.10 辅助档案 46 2.2.4.11 凭证类型维护 50 2.2.4.12 结算类型维护 51 2.2.4.13 外币类型维护 52 2.2.4.14 结转类型维护 53 2.2.5合同管理 53 2.2.5.1 合同档案管理 53 2.2.5.2 合同档案查询 54 2.2.6 财务分析 55 2.2.7.1 年度分析 55 2.2.7 报表管理 56 2.2.8 报表打印 62 第三章 润衡固定资产系统 63 3.1 实务操作 63 3.1.1 台帐管理 63 3.1.2 计提折旧 63 3.1.3 折旧查询 64 3.1.4 报表管理 65 3.1.5 使用单位维护 65 3.1.6 设备类别 66 3.1.7 用途 66 3.1.8 设备状态 67 3.1.9 注销因素 67 3.2 寻常维护 68 3.2.1 开工准备 68 3.2.2反过帐 68 3.2.3 套帐信息 69 3.2.4退出 70 第四章 润衡人事工资系统 70 3.1 实务操作 70 3.1.1 人事管理 70 3.1.1.1职工增长 71 3.1.1.2 职工编号修改 71 3.1.1.3 统一置数 72 3.1.1.4 定位查询 72 3.1.1.5 存盘 73 3.1.1.6 打印 73 3.1.2工资管理 73 3.1.2.1 统一置数 73 3.1.2.2 工资计算 73 3.1.2.3 票面计算 74 3.1.2.4 工资发放凭证 74 3.1.2.5 工资分派凭证 74 3.1.3 工资构造 75 3.1.4 计算公式 76 3.1.4.1 操作区 76 3.1.5 打印格式 77 3.2 寻常维护 78 3.2.1 开工准备 78 3.2.2 凭证设立 78 3.2.3部门维护 78 3.2.4 套帐信息 78 3.2.5 退出 79 第一章 系统运营需求与软件安装 1.1 系统对运营环境需求 《财务软件》软件，采用最新成熟技术，本着简朴实用原则设计开发，充分为顾客着想。《财务软件》软件，对运营环境和对硬件配备规定低，顾客不必额外升级既有电脑软、硬件，也不必再多花钱购买配套数据库软