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案例分析-客房部
案例(1) :6 月 12 日大副接 810 房客人电话:客人今日在房间内,晚上回来时发现房
间未整理,他马上通知服务员去房间做卫生,等了近半个小时仍不见服务员前去。分析:
大副马上向客人道歉,并立即安排服务员到房间做卫生,将此事知会楼层主管。经调查,
白天服务员曾致电房间,无人接听,服务员用房卡开门,但门被反锁,故未做卫生。从本
案例可以看出,我们服务人员的服务操作还停留在机械执行阶段,没有认真去考虑怎样做
好服务工作。在许多情况下,我们在为客人服务时会碰到不同的问题,会迫使我们暂时停
止服务,但并不意味着我们的服务就终止了,而是应该采取相应措施来完成服务,保证服
务的到位和连贯性。如案例中的情况,白天服务人员未能做房间卫生,那么应该做好相关
记录 ,在下午或中班时要及时跟进 ,将房间卫生做好。
案例(2) :12 月 9 日,607 反映有人上门推销。分析:立即致电监控室 ,查实为两个
推销员上门推销 ,已与保卫部一同将其请出大厦。客房部和保卫部应经常巡视楼层,发现
可疑人员及时上报。时下常有惯盗以推销为借口 ,上门踩点 ,寻机作案,我们应把客人的
安全工作放在首位。案例(3) :10 月 2 日,803 投诉由于隔壁房间太吵闹睡不着。分析:
经查为国庆当晚,815 房客人为了好玩 ,带 VCD 进入客房狂欢到深夜两三点 ,已向客人致
歉,并为其换了一间房。客房是客人的休息场所 ,讲究安静 ,客房服务员应多巡视楼层,
多关注楼层动态 ,若能及早发现 805 太吵 ,予以劝阻 ,即可避免此投诉发生。
案例(10) :11 月 21 日,会议客人 908 房客致电大堂副理,由于服务员操作失误 ,导
致其遗留在客房的剃须刀丢失 ,客人很失望。分析:向客人诚意致歉后 ,客人表示不予追
究 ,大副知会客房部制订遗留物品的处理程序和制度。大厦客人的遗留物品应统一归客房
部房务中心保管。服务员在检查退房时应认真仔细 ,发现遗留物品首先应电告总台通知客
人取走 ,若客已离去,应立即交至房务中心。房务中心必须设置专柜用来保管遗留物品 ,
并在遗留物品登记本上登记遗留物品的时间、房号、物品名称、房主姓名、拾物人等项目,
做到规范管理。
案例(12) :1 月 24 日,816 房客向大堂副理反映:他在前台开房后,房卡打不开门,
在楼层找到服务开门,服务员称此房为维修房,不能开门。客人当即要求退房,并不出房
费。经了解,房门无法打开,是门锁出现故障。因客人开房时设置了保密服务。楼层在致
电总台询问时未自报身份,总台接待员以为是店外客人查询,所以称其为维修房,结果造
成客人误解和不满。分析:在向客人道歉后,客人仍竭力要求退房,故同意免收房费让客
人退房离开。并再次向客人表示歉意。建议客房部对员工进行培训 ,通过考核后方可上岗。
加强对总台员工判断能力的培训。1、楼层服务员的电话操作不规范,是造成客人不满的主
要原因。打电话时最基本的要求就是自报部门 ;2、房卡打不开门的情况下 ,楼层服务员可
以查看客人欢迎卡资料确认;3、楼层服务员在不确认客人身份的情况下 ,可以拿客人的房
卡至前台读取;4、前台接待员判断力要加强 ,要从电话中的声音断定是客人还是内部同事 ,
并进行确认。从此次投诉可以看出楼层服务员对业务操作极其不熟练 ,有待加强培训。
案例 46: 案例分析-前厅部(1- 案例(1) :788 房客人是 28 日晚 12 :40 左右入住的,
29 日退房时,客人称在入住时已与接待员说好是按午夜房价格 ,并坚持要以午夜房 158
元结帐。分析:大副立即联系昨 日当班员工询问具体情况 ,经了解并无此事。客人入住时
接待员已与其说明情况 ,是在客人认可的情况下开出此房。客人脾气十分暴躁 ,未等大副
说明情况 ,就已离店。午夜房一直以来是存在问题比较多的情况。特别是在晚上 12 点左
右这一段时间,许多客人要求在 12 点前开午夜房,甚至有些客人并不具备开午夜房的条
件(如非午夜房房型)也要求按午夜房价格入住。当客人提出以上要求时,接待员应耐心
向客人解释清楚 ,避免客人误解。如果客人入住午夜房,最迟退房时间要注意提醒客人。
案例(2) :7 月 20 日 909 房间客人昨晚 11 :00 左右致电前台要设置叫醒服务,据当班接
待员反映,客人当时称要一个明天 12 :50 的叫醒 ,接待员还重复问了一句 :“是明天吗?”
客人答复“是”。但今日一早客人到前台称他要的是凌晨 12 :50 的叫醒,且他称在讲完后
补充
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