批复的格式是怎样的.docxVIP

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批复的格式是怎样的 批复是上级机关回复部下单位“请示”事项所用的公函, 那么批复的格式是怎样的?以下是WTT整理的批复的格式,你知道怎么写吗? 【批复的格式】 批复的构造包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。 1)标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如 《弘大企业对〈燕奇国际文化沟通企业举办“燕奇杯”书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《对于成立东风电机厂工会委员会的批复》。 2)主送单位 即来文请示的单位。其地点在标题之下,正文之上。批复 是有针对性的,所以不可缺少主送单位。 3)正文 分为开头、内容和结语三部分。 开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作 的批复,要求写得谨慎、明确。如“《燕奇国际文化沟通企业 第1页共3页 对于举办#39;燕奇杯#39;书法大赛的请示》(燕奇字 [1994]14号)收悉”,然后,一般写如“经董事会研究,现 批复如下”、“经研究,批复如下”等。注意不可简单写成 “×年×月×日来文收悉”,很多来文,终究是哪份,很不清 楚。 结语使用的语言要简洁,语气要坚决,态度要鲜明。 对请示的批复一般分三种建议:完全同意,不完全同意、完全不同意。建议不同写法也不同。 完全同意的批复能够不写同意的原因,只明确表态。如:“你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提早动工(日期为1994年6月6日)。” 下级单位的请示,受政策和详细情况限制有时不能获得完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分, 再讲清不同意部分及其原因。如:“你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制#39;486#39;电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设施。” 完全不同意的批复,一定要讲明不同意的原因和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周祥的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地回复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文以前,先向下级单位讲明原因和依据。 第2页共3页 (4)批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习习用 语。 5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽略的部分,并且要书写完整。 【批复范文】 对于xx省撤除xx县建立xx市的批复 民行批[202__]4号 省人民政府: 你省x年x月x日《对于撤除xx县建立xx市的请示》和 x年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准,同意撤除xx 县,建立xx市(县级),由省直辖,以原xx县的行政地区为 市的行政地区,不增加机构和人员编制。 部(盖印) x年x月x日 第3页共3页

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