几种常用文档格式.docxVIP

常见的格式有 Word、PDF、 HTML 和纯文本， 其扩展名分别是：DOC、PDF、HTL 或 HTML、TXT， 用于交换究竟用哪种格式好呢？ 建议是纯文本 (TXT) 格式最好。 .txt 一种纯文本格式文件。文件类型：ASCII。 要观看这种文件，可以通过一个字处理器，如微软的 Word，或者一个简单的文本处理器，如 Simpl e Text 或在 Mac 上使用的 BBEdit。对于 PC，你也可以使用 Windows 操作系统所带的 Notepad。 格式化的文本 .doc 一种通用的 PC 格式化文本文件格式。文件类型： ASCII。它们通常是使用 Microsoft Word 或 Word Perfect for Windows 创建的。 MS Word 是最常见的文字处理软件，所以很多人采用 Word 格式。Word 具有丰富的排版指令、表格处理和字体选择功能。一些时尚人士还在文档里 加入了彩色照片，企图深刻印象，还有人使用黑体、 斜体字突出重点内容。 .pdf PDF 是 Portable Document Format（便携式文档格式）的缩写，中文译为可移植文件格式。是由Adobe 系统公司开发的一种专有的格式。使用 Adob e 公司的 Adobe Reader 软件可以阅读扩展名为.PD F 格式的文档。PDF 格式的优点在于文件格式与操作系统无关，也就是说，PDF 文件不管是在微软的 Wi ndows，Unix 还是在苹果电脑公司的 Mac OS 操作系统中都是通用的。PDF 格式的文档不容易被修改。这种格式化的文档（包括一些小册子或内含艺术作品的一些文档）能够在因特网上传输，文件类型：二进制。要阅读这种类型的文件，必须要使用 Adobe Ac robat Reader，这种阅读器可以从 Adobe 网站上免费下载。 .html/.htm 很多人有自己的个人主页或博客，可以把资料放在互联网上，采用的文件格式是 HTML (Hyper Tex t Markup Language)，即超文本标记语言，这是一 种网页格式，是用于创建网页的一种语言。文件类型： ASCII。为了观看这种类型的文件，需要一个 web 浏览器，如，Navigator 或 Internet Explorer。 这样，通过电子邮件、文字处理软件递交的资料经过格式转换，一律变成了纯文本文件。 由于 Wor d, PDF, HTML 版本各异差异，格式转换后的行间距、字间距、左右对齐等等都有很大的变化，有时甚至会出现乱码。这样您花了很多时间精心排版的 Wor d 格式或其他合适的资料，最后在处理时电脑屏幕上显示的结果可能是一堆参差不齐、东倒西歪的文字。