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工程资料管理实施细则
第一章 总则
第一条 工程资料是工程建设活动的真实记录,客观地反映了工 程建设中质量、 进度等方面的具体情况。 是对竣工进行检查验收和日 后的管理、使用、维修、保养及改建、扩建的重要依据,为提高工程 资料的管理水平,确保工程资料的真实、完整、准确和归档及时,特 制定该管理办法。
第二条 本工程参建的业主、 承包人、 监理单位都必须高度重视 工程资料管理工作并按该管理办法,开展和实施工程资料管理工作。
第三条 本工程各参建单位形成的工程资料必须能够证明工程 质量,同时符合国家强制性标准的有效文件。
第四条 本工程各参建单位提交的工程竣工资料必须符合北京 市档案局的组卷规定,向业主、接管运营单位移交竣工资料时,必须 符合各接收单位的相关规定。
第五条 本工程竣工资料管理目标:自工程交工之日起一个月 内,承包人必须完成竣工资料归档、移交工作。
工程竣工资料质量目标:项目齐全、数据真实有效。各参建承包 人、监理单位提交的工程资料,必须满足申报市、部级优质工程的要 求。
第二章 承包人工程资料管理工作要求
第六条 承包人必须按合同条款、 招标文件及业主补充的资料管
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理办法的要求,保质保量的完成工程资料管理工作。
第七条 承包人总工程师是工程资料管理工作总负责人,全面负 责本单位工程资料管理工作的组织与实施。
第八条 建立健全资料工作管理体系,设立专职资料管理人员并 参加全过程施工资料管理,资料管理人员必须持证上岗。
第九条 施工组织设计或者施工方案中应将工程资料形成的质量 保证措施、进度管理措施编入其中,作为指导、管理、检查资料管理 工作的依据,发现问题应及时纠正。
第十条 针对建管中心制定的阶段性计划,结合施工进度的安 排,制定相应的重点检查措施及工作计划。
第十一条 按照建管中心的有关要求,将本施工段的工程项目按 照像关的质量检验评定标准进行划分,并上报总监办审批。
第十二条 制定对原材料、 成品、 半成品的进厂检验及见证取样 工作计划及管理措施;制定阶段性工程资料形成后的采集、整理、存 档的工作计划。
第十三条 承包人必须保证分项工程验收时,相关技术资料和质 量评定资料齐全。
第三章 监理单位工程资料管理工作要求
第十四条 监理单位对承包人工程资料的完整性、 准确性、 真实 性、 及时性及有效性负有不可推卸的保证责任。 监理单位应采取和制 定有效措施,使承包人的工程资料符合国家监督部门、 行业管理部门 的规定并保持与工程进度同步。
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第十五条 监理单位总监理工程师应全面负责内业资料管理工 作, 同时需设置专职人员具体实施对工程资料的管理工作;监理办公 室的各专业监理人员岗位职责中,必须明确对工程资料的管理责任及 具体工作要求;监理工程师应将所管辖范围的内业资料情况汇总到总 监办的监理日志中;监理单位应将内业资料整体情况写入周汇报文件 及监理月报中,上报建管中心。
第十六条 监理单位应组织对监理人员进行工程资料管理工作 培训,采取各种方式使监理人员在日常工作中,贯彻执行施工规程、 工程质量评定标准和工程资料管理的规定,提高监理人员内业管理水 平,资料管理人员应持证上岗。
第十七条 监理人员应重视资料管理工作,必须对经手审核的工 程资料负责,对施工技术资料的真实性、有效性进行严格把关。工程 资料中不得存在违反施工规范、违反验评标准及违反资料管理规定的 问题。
第十八条 监理单位对承包人的工程资料管理工作监督把关,并 贯通施工全过程。 通过分项工程验收对资料进行阶段性检查,并填写 检查记录。凡分项工程资料不全的,不得予以验收。监理人员在审核 资料时签字必须工整、清晰,不得草书。
第十九条 监理单位负责对承包人提交的工程竣工资料进行初 审,并填写审核记录(见附表)。初审合格的工程资料方可向建管中 心提请验收。
第四章 工程资料的移交
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第二十条 竣工验收工作完成后,承包人尽快将所缺欠的资料 (如交工验收证书、商砼的出厂合格证及强度报告单、构件、 半成 品的出厂合格证等)整理齐全。
第二十一条 对承包人的竣工资料进行审核,并填写复审记录 (见附表)。
第二十二条 竣工资料经审核、 复审无误后, 由建管中心资料管 理人员进行核查验收;并出具监理单位的审核记录,没有审核记录的, 建管中心拒绝验收。
第二十三条 工程竣工验收两个月内,承包人应完成全部竣工资 料的编制、组卷工作,在项目管理处的组织下完成竣工资料移交工作, 并办理移交手续。凭档案资料移交证书办理工程结算。
竣工资料管理流程图
城建档案馆、监督站、
第五
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