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工程变更洽商管理办法
第一章 总则
第一条 为顺利完成工程建设任务,严格控制工程建设成本、 提高项目经济效益,依据国家相关法律法规和集团公司有关规定, 结合工程实际,特制定本规定。
第二条 设计变更是指设计人应业主要求,或者设计人自行完善 原设计,纠正原设计文件中的疏漏、错误而发出的变更、补充、纠 正已签发设计文件的书面通知文件。
分为业主要求的设计变更和设计人提出的设计变更。
第三条 工程洽商是指业主、承包人在施工过程中就施工方 案、施工内容的改变,处理计划外事件,调整工期或者施工顺序,处 理现场问题等事宜达成一致意见,以承包人的名义提出的书面记录 文件。
工程洽商按照是否涉及合同价款调整的原则分为两类:调整合 同价款的洽商和不调整合同价款的洽商。
第二章 变更洽商办理原则
第四条 严格管理原则
变更洽商是建设工程中的重要文件,对工程管理、工期、工程 造价都有很大的影响,必须始终坚持严格管理的原则。所有变更洽 商应由工程管理部统一负责。
1、设计院提出的设计变更,需事先征得我公司允许;
2、合作单位提出的变更洽商要求需经工程管理部审核并签字认 可;
3、变更洽商的数量及金额和修改内容是考核设计单位、施工单 位工作质量的指标之一,作为今后选用合作队伍的依据。
第五条 事先报批原则。
1、变更洽商应先于相应工程实施之前办理,并预估由此造成 的合同价款的调整数额。严禁承包人擅自改变设计、施工工艺、方 案。
2、突发事件经主管领导批准后,可按领导指示下达指令,并于 指令下达后一周内完成变更洽商的补办工作。
第六条 及时办理原则
变更洽商送达生效后,承包人须于 7 天内提出变更涉及的追加 合同价款要求的报告,经监理公司、工程管理部、预算合约部审核 批准。 7 天内未提出变更工程价款报告的,视为该变更不涉及合同 价款的调整。业主在收到工程价款变更申请后,由预算合约部负责 审核, 7 天内对承包人的请求予以确认或者作出其他答复。未作答复 的,视为该变更价款已经被接受。
《变更洽商审批表》由工程管理部负责转签,须在 5 个工作日 内完成。 《变更洽商确认单》由预算合约部负责转签,须在 10 个工 作日内完成。
第七条 分级管理原则
变更洽商涉及的合同价款调整金额,按以下情况分级管理:
1、不涉及合同价款调整的和合同价款增减额在 5 千元以下的变 更洽商,专业工程师审核、填写,工程管理部经理签字后可以直接 办理,办理后的结果及相关资料原件须交预算合约部。
2、合同价款调整金额在 5 千元及以上, 10 万元以下的变更洽 商须经公司主管副总批准后方可办理,办理后的结果及相关资料原 件须交预算合约部。
3、合同价款调整金额在 10 万元以上, 20 万元以下的变更洽商 须经公司总经理批准后方可办理,办理后的结果及相关资料原件须 交预算合约部。
4、合同价款调整金额在 20 万以上的变更洽商须经房地产经理 办公会讨论通过,报董事长批准后方可办理,办理后的结果及相关 资料原件须交预算合约部。
5、重大设计修改、重要技术问题处理需设计院、专业公司给出 意见,召开专题会议讨论决定。
第八条 科学管理原则
变更洽商要始终体现高度的专业性和科学性。工程技术人员应 加强预控,避免和减少变更洽商的发生。对于不可避免的变更洽 商,经办人员要以事实为根据,以谨慎的态度严格把关。做到事由 清晰,依据充分,认证合理。全面考虑变更洽商对项目使用功能、 质量、投资、工期、营销、合作、合同违约等所产生的影响和后 果。确认其方法是能够达到预期目的中最科学、最经济的方法。密 切联系现场工程施工进度情况,监督洽商具体实施情况,保证洽商
单中所签认部位工程量的准确性,保证洽商实施后的工程质量。
第九条 内容齐全原则。
对于变更洽商,应本着既解决问题,又不增加或者少增加投资的 原则审慎处理。要明确发生变更洽商的原因,内容要表达清晰,工 程量计量准确,每项变更洽商都必须注明合同价款的调整金额。既 要重视控制增加工程内容的变更洽商,也要注意及时办理减少工程 内容的变更洽商。
第十条 程序规范原则。
严格履行变更洽商办理的程序,保证每项变更洽商都做到手续 齐全,分发到各有关人员和有关单位。及时办理存档手续。合作单 位提出的变更要求,要有经对方有权人员确认的书面依据。
充分发挥监理公司,顾问公司的专业特长,严格为业主把关。 变更洽商获得公司批准后,必须交由监理公司,得到监理工程师发 布的变更指令后,方能生效。
第三章 变更洽商的管理流程
第十一条 变更洽商审查依据
1、前期批准文件,设计委托书、设计任务书,设计合同,补充 协议,会议记要,备忘录,往来文函;
2、工程施工合同,工程招标文件及工程量清单(或者甲乙双方签 字盖章的标底预算书);
3、施工图纸及已有的设
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