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某某房地产公司家政部管理助理职务说明书
工作概述:做好各部门之间协调,及员工、顾客的信访,杜绝矛盾和问题的激发,协助主管做好信息情况的反映,落实公司以及本部门工作的实施。
(一)任职资格:
1.年龄要求:25岁以上,45岁以下
2.学历要求:大专以上学历、行政管理等相关专业
3.工作经历:一年以上经理助理相关工作经验。
4.工作技能:根据《领班或以上管理人员的录用测试试题》测试达80分,可录用。试用期3个月内遵守公司及部门的各项规章制度,并且违反次数不超过5次,按《助理岗位工作操作规程》处理各类工作,出错次数不超过2次,可转正。
(二)工作关系
1.直接上级:副总管
2.合作部门:
内部部门:客户服务部、水电维修部、工程管理部、绿化部、土建部、建筑公司、装修公司、售楼部、机电公司、人事部、车队
(三)岗位职责
1. 负责减少顾客对本部门工作的投诉。
2. 协助总管、副总管做好各某某家政部的筹备工作。
(四)工作目标及衡量标准
1. 工作目标:作好顾客信访,确保每月对本部门的投诉不超10起。
2. 工作目标:确保各盘能按工作任务表上规定时间开盘,计划完成率98%以上。
(五)工作中注意事项及应对方法
注意事项:未能正确理解上级意图,以至不能准时完成上级交代的工作。
应对方法:与上级沟通,搞懂意图。
预防措施:多与上级沟通,与上级建立默契,遇到不懂的多请教同事。
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