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文体部内部规章制度电子版
部规章制度
第一章总则
为了保证文体部工作正常顺利地开展、加强文体部的内部管理、提高文体部干部的思想素质和工作能力、强化文体部组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是文体部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神,我们例会在双周五下午六点举行。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
第三章工作制度
(一)各成员在学期末,拟一式两份本学期工作总结交部长或副部长存档。
(二)各成员组织活动前一周交工作计划,活动期间要有流程,结束后两天之内交工作总结。
(三)各成员们必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(四)各成员们必须积极协助活动主负责部门开展活动,对部长或副部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(五)部长或副部长负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(六)各成员设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(三)文体部评优制度
(1)每学期进行一次评优活动,各成员由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优及负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求。a各成员会议缺勤不得超过两次b积极配合各成员长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。c不得有违纪行为,尊重各成员部长、副部长及部长或副部长成员。
(一)本制度由南昌航空大学数学与应用数学文体部部长或副部长负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)文体部各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
文体部内部规章制度电子版(二)
一、考勤管理制度
考勤管理制度是为了严肃每次考勤会议而特意制定的一项内容,其主要目的在于培养部门成员的时间观念,让部门成员能够理性而严肃地对待每一次会议。
1、本部门每周星期五19。00在团学办公室召开例会,部门成员必须提前____分钟到达会场,不得早退,不得旷会,不得无故缺席;请假者需说明请假的理由,部长同意方可,否则按缺席记;迟到三次者算一次缺席,缺席三次以上者算自动退出部门。
2、每人以____分制为基础。会议缺席者扣____分;迟到者扣____分;提出好的活动策划加____分;积极配合其他部门活动者加____分。
3、每次会议,部门成员必须带好会议记录本以及工作牌,并随时记录好会议内容,每月月底上交会议记录本。
4、凡本部门人员必须认真对待每一项任务,在自己的工作完成之后,可帮助自己部门内别的干事一起工作。
5、在每次的活动开展后,干事应向部长汇报工作,并写一份月活动总结和下____月工作计划。(以交电子稿为最好)
6、干事有参与系团内部评优、奖励、提拔、退出的权利;有参加文体部组织和举办的各项活动的权利;有维护本部利益和名誉,为本部服务的义务;有配合部长、副部长和其他干事参加部内工作的义务。
7、推选出一名考勤记录员,记录每次例会的考勤情况。
8、部门内任何成员,无论因什么原因退出者,需上交辞职信,否则,将上报团支部处理。
二、活动管理制度
活动管理制度是为了能在活动开展前后,更为有效地将活动进行下去,达到活动开展的最终目的而进行的一项规章制度,其目的在于让活动的相关程序能有秩序的开展、完成。
1、活动准备中,部门成员不得无故推脱活动相关责任,必须按质按量完成,并且服从部长的安排,有意见者可以在会议上提出。
2、活动进行时,部门成员应坚守自己的岗位,不得无故缺席。
3、活动开展后期,部门成员要对活动进行总结,并且上交活动心得。
4、参与人员的____将一并记录本部门档案中,实施加减分制。在每学期期末考核时,部门内部评选出最佳表现奖和优秀个人奖,并给予适当奖励。
5、作为文体部的一名成员,就必须要起到模范带头的作用,必须自己先使自己成为一名优秀的人。因此,部门成员要积极培养自己的特长,坚持“有特长者继续发扬,无特长者积极培养”的原则。
三、文体部成员守则及要求
1、文体部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好三方面的关系:与部门内部成员之间的关系、与团学其他部门
成员之间的关系、与其他各系文体(文艺)部成员间的关系,
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