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售前服务流程图
等待客人
等待客人
顾客询问
价格优惠
是否有货
发货信息
Dropship
跟采购确认是
否有货
否
跟采购确认是
否有货
否
是
将基本发货方
式及预计时间告知顾客,询问发往国家和产品类别及数
量
是否注册
是
否
是
确认购买
数量
批发
跟顾客说明,
并推荐相同品
类的产品
回复顾客有
货,并确认购买数量,发往国家
顾客回复
是
提醒顾客先注
册,并告之优
惠政策
进入后台,将
顾客账户修改为wholesale
零售
否
是
是
跟运营确认最是否已打折 否 大折扣
顾客选择
其他产品
顾客回复
进入购物车界
面查看各物流
方式及价格
查询是否注册
是
将优惠券代码
发给顾客,并提醒使用其顾客地址下单。
是
将适合的折扣
券和发货方式及预计到达时间回复给顾客
否
告之顾客不能
再打折
告知发货时
间、发货方式及预计到达时间
查询结果告知
顾客,并提供相同品类的链接地址
查询是否下单
否
是
查询是否下单
是
否
定期发送同品类打折产品或活动
定期发送同品
类的新品或活
动
感谢顾客的支
持,并告之预
计发货时间
否
售中服务流程图
顾客咨询,投诉
取消订单 更换产品
是否提供订
是 单号 否
是否提供订
是 单号 否
跟物流确认发货情况
根据邮箱或姓名在TD或后台中查找订单号
是 查看是否发货
根据邮箱或姓名在TD或后台中查找订单号
是
是
是否发货 否 是否查找到
是 否
告知顾客已发货无法修改产品, 如果喜欢另一款产品,可以再下一个单,给予折扣或送小礼物
否
跟采购确认是否有货
否
是
是否查找到
否
跟顾客解释,已
经发货,不能再
取消订单,请顾
是否因已采购造成损失
通知顾客需提供订单号或下单使
用邮箱或者姓名
告知顾客无货, 可以更换其他产
是否有差价
客谅解
品或不换货。并是 通知顾客需提供
如果顾客一直坚持要取消,可以建议顾客先签
是
与顾客协商支付部分损失费,不全额退款
推荐一款相似产品
是
订单号或下单使
用邮箱或者姓名
收,如果实在不喜欢我们给予相 否应折扣或者顾客
是否继续更换
差价高低 低
可以退回 否 高
顾客是否同意 是
否
告知顾客发货时间,请注意查收发货邮件
告知顾客需要补 否
差价后才能发货
3天内安排退差价
答复顾客3个工作日内安排全额退款,请注意查收退款邮件
答复3个工作日内安排部分退款, 请注意查收退款邮件
询问顾客是否继续换货
否
是
否 是否补差价
是
提交部分退款申请单
提交退款申请单 按原订单发货 将换货信息通知采购和物流
财务退款
财务安排退款 告知顾客产品已更
改并3个工作日内发货,如有异常会提前通知
通知顾客已退差价,并会按更改后的订单发货
退款方式
Paypal
自动发送退款成功邮件
信用卡
进入后台手动点击发送退款邮 件,并备注到帐时间为20-30工作日请注意查询
售中服务流程图
顾客咨询、投诉
物流信息
否 查看是否发货
跟顾客解释我们需要时间处理订单,会在2-5个工作日安
排发货,请耐 否
心等待,如有异常会提前通知
否
距离下单时间是否5天
是
跟采购确认是否已到货
否
查看是否有跟踪号
是
查看物流信息
否
距离发货时间
是否超过50天 否是
跟采购确认延迟到货
是
跟物流确认未发货原因和发货时间
否
物流信息
是 是否上网
否
跟顾客说明有可能丢包,并对提供重新发货或退款方案
跟顾客解释发
的aimail没有跟踪号,并说明预计到达时间请耐心等待
是
跟顾客说明说
是否到达
是 目的国
距离发货时间是否5天
否 是否退款 否
3天内安排重新
还没到需要等
否 待几天,建议如果不想等待可以换货,并顾客道歉因为延迟发货给他
带来不便
是否换货
告知顾客具体的发货时间,并对延迟发货表示歉意
告知顾客包裹已经到达他国家,请联系当地邮局咨询包裹已经到哪里了,并附上详细的物流信息
跟进查询物流信息
否
物流信息是否
15天未更新
将问题反馈给货代查找原因
是
将问题反馈给货代查找原因
告知货物在去往目的国的路上,货物到达目的国后物流
跟顾客解释物
流公司需要2-5 天后更新信 息,请再耐心等待两天
跟进5天内是否上网
通知顾客物流
是
提交退款申请单
财务安排退款
邮件通知顾客已退款,请注意查收。
发货,根据不同的顾客可以适当赠送小礼物
通知顾客补发货物已寄出, 再次表示歉意
订单人员跟进物流信息,到
是
否
跟进发货情 况,发货后第
信息才会更 新,请耐心等待
信息已更新可
以查询
赠送积分或优
达后提醒顾客
签收。
一时间通知顾客
是否签收
惠券
是
不满意
售后服务人员回访顾客收到的货是否满意
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