进货材料询比价对比表模板.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 采购部门： 计划需求时间 ： 年 月 日 编号： 序号 供应商 备注 采购物品名称 规格型号 采购数量 计划需求时间 交货日期 送货方式 运费 报价 含税价 发票（增、普） 结算方式 购买结果 供应商名称 单价 数量 金额 比价人 审核意见 厂商1 厂商2 厂商3 厂商4 厂商5 （一）询价 （1）采购人员根据采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资料、市场行情及询价记录，以电话、传真、网络方式进行询价。 （2）凡属一般采购，采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，货源紧张的可例外。 （3）凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需另行询价。 （4）如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。 （5）凡属可做成本分析的采购项目，采购部门应要求供应商提供成本分析资料，作为议价的参考。 （二）核价 （1）财务部、计划经营部负责大额采购的核价工作，列入核价采购管理的范围是：一是非常规性物资的采购；二是购买物资材料单价在500元以上，或购买总金额在20000元以上的。 （2）采购人员询价后，采购部应根据收集到的询价信息，对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较，选择品质、成本、交期、结算方式符合本企业要求的供应商。 （3）采购计划报到计划经营部后，由计划经营部门牵头，必要时会同工程管理部、财务部和质量检验部门，对询价情况进行评估、比价。 （4）工程部专职部门根据工程预算和对市场物价的调查，评估采购询价议价的准确性、合理性，必要时可直接对供应商进行考察，商议、确定、核准采购价格。 （5）在实际采购业务中，采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素，还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约；往往是现金结算的价格有利，而延期付款结算的价格不利。因而，我们在控制采购成本时，必须面对现实、综合考虑。 询比价：广义的询价是指获得准确的价格信息，以便在报价过程中对工程材料(设备)及时、正确的定价，从而保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。 询价采购，又叫询比价，就是我们通常所说的三方比价， 询价最好在公司采购系统中的供应商中进行，已经合作的首选或批准供应商因为长期服务于客户，对于客户的品质和交货要求都清楚了解，询价和报价工作对于双方来讲效率都更高。 询价技巧 1、最大程度地公开询价信息参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。 2、更多地邀请符合条件的供应商参加询价被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。 3、注意货比三家 （1）邀请报价的供应商数量至少三家。 （2）供应商一次性报出不得更改的价格，这种方法适用于现成的、标准的货源丰富且价格变化弹性不大的采购项目，而非按采购人要求的特定规格提供的产品和服务。 （3）对询价采购要严格规范，防止询价效果难以保证(有的凭关系、凭感觉，操作随意性大，缺乏统一标准等)。 （4）被询价的供应商在确定报价时，一定要慎之又慎，因为价格是一次性报价，没有更改的余地 采购比价表模板 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00