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公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。 1 公文标题排版的基本要求 按《党政机关公文格式》7.3.1标题的规定：一般用2号小标宋体字，编排一红色分隔线下，空两行位置，分一行或者多行居中排，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或者菱形。可见，标题的排版也是有讲究的，不能太随意。 2 公文标题的排列方法 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种： ?(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。 例如： 中共中央关于整党的决定 (2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形： ①上下等长(又称两行等长)。 例如： 中共中央关于接收宋庆龄同志 为中国共产党正式党员的决定 ②上短下长。 例如： 中共中央、国务院 关于加强职工教育工作的决定 ③上长下短。 例如： 全国人民代表大会常务委员会 关于教师节的决定? (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形： ①正梯型。 例如： 国务院关于提请审议 《中华人民共和国外商投资企业 和外国企业所得税法(草案)》的议案 ②倒梯型。 例如： XX海事局 XX省交通运输厅关于进一步 加强载运散装液体危险货物内河 船舶洗舱管理的通告 ③上下短中间长。 例如： 国务院批转进出口管理委员会 国家经济委员会《关于建立中国工艺美术 行业协会的报告》的通知? ④上下长中间短。 例如： 国家经济计划委员会、国家科学技术委员会 国家标准总局关于印发《采用 国际标准管理办法(试行)》的通知 ⑤上短中下等长。 例如： 国务院批转卫生部关于 全面深入贯彻预防为主方针进一步 加强预防保健工作若干意见的通知 ⑥下短上中等长。 例如： 国务院对中国人民银行《关于加强金银配售 管理，制止企业不合理使用、出售金银问题 的报告》的批示 ⑦上长中下等短。 例如： ××市财政局、税务局关于转发 财政部有关落实财务 政策开支问题的通知 ⑧下长上中等短。 例如： 国务院批转人口普查领导小组 公安部关于在第四次全国人口 普查前进行户口整顿工作报告的通知 ⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。 例如： 中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于 马克思主义理论研究和建设工程实施以来的 工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知 可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。 3 公文标题排版注意事项 第一，按照规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”“通告”“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。 第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。 第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。 总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。