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- 2023-09-20 发布于山东
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职工人事档案管理办法
【新保人制度-07号】
第一条、目的
为规范企业的人事档案管理,根据《北京市流感人员人事档案管理暂行办法》并联合企业实际,拟订本办法。
第二条、合用范围
本办法合用于已与企业签署《劳动合同》的市场系列、技术系列的客户经理级以上职工,职能系列重要岗位的职工,有特殊规定的除外。
第三条、档案调入程序
职工本人持企业开据的档案关系《介绍信》到企业委托的人才服务中心开据档案调转《商调函》,持《商调函》到本人档案所在地办理档案转移手续,办理完手续之后,
将档案材料实时交人力资源部,由人力资源部统一办理档案存下手续。
第四条、档案调出程序
职工与企业排除、终止劳动关系之后的10个工作日内,人力资源部开具《劳动关系排除通知书》及加盖公章的判定材料,交托给职工本人。职工本人在30日内持《劳动关系排除通知书》及判定材想到委托的人才服务中心办
理档案转出手续。
人力资源部负责将该职工的劳动关系更改情况,以书
面通知委托的人才服务中心。
第五条、职工办理有关人事证明的程序
职工需办理有关人事证明时,可向人力资源部申请,
经审核后,人力资源部开据《介绍信》,职工本人持《介
绍信》到企业委托的人才服务中心办理有关手续。
第六条、职工任职期间的存档费由企业支付。
第七条、本制度由企业人力资源部负责解释。
第八条、本制度经董事会审批后实施。
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