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城南小学民主理财小组工作制度 1. 前言 本文档旨在规范城南小学民主理财小组的工作制度，确保小组成员的协作高效，促进资金的合理运用和学校财务的健康发展。本工作制度适用于城南小学民主理财小组的所有成员。 2. 组织结构 城南小学民主理财小组由学校领导指定的5名教职员工组成，其中包括1名财务管理人员和4名教师代表。财务管理人员担任小组组长，负责协调和组织小组的日常工作。 3. 工作职责 3.1 小组组长 小组组长作为财务管理人员，负责组织和管理小组的工作。具体职责包括： 指导小组成员了解和遵守学校财务管理规定； 协调小组成员的工作安排； 监督和审核小组成员的财务操作； 定期与学校领导沟通，报告小组的工作进展。 3.2 教师代表 教师代表作为小组成员，参与并协助小组的日常工作。具体职责包括： 参与校内教育经费的编制和管理； 提供教学资源采购建议，并协助进行采购审批； 协助财务管理人员更新学校财务相关档案； 参与小组例会，讨论和解决财务管理中的问题。 3.3 财务管理人员 财务管理人员负责管理和监督学校的财务活动，包括以下工作内容： 记账和财务报表的准备； 编制学校财务预算和年度财务计划； 监控学校账户的资金流动； 跟踪学校经费的使用情况，并编制相关报告； 提供财务分析和建议，支持学校领导的决策。 4. 工作流程 4.1 会议安排 小组每月召开一次例会，由小组组长负责安排会议时间和地点，并提前通知所有成员。 4.2 工作分配 根据工作任务的不同，小组组长将合理分配工作给教师代表和财务管理人员。任务分配应根据个人能力和专业知识进行合理的安排。 4.3 工作记录 小组成员在工作过程中，应及时做好工作记录。包括但不限于会议记录、财务数据、采购清单等。这些记录将作为工作证据和进度追踪的依据。 4.4 问题解决 小组成员在工作过程中遇到的问题，应及时向小组组长汇报。小组组长负责协调解决并提供必要的支持和指导。 4.5 工作总结 小组每月结束时，由小组组长组织成员进行工作总结。总结内容包括工作完成情况、存在的问题和下月工作计划。 5. 财务管理 5.1 资金安全 小组成员应始终保持对资金安全的高度警惕，确保学校资金不受侵害。任何涉及资金的操作前，应进行严格的核对和审核，并保留相关证据。 5.2 财务报表 财务管理人员应按照学校财务报表的编制要求，及时准确地完成财务报表的填写和归档工作。报表应包括资金收支情况、经费分配和使用情况等内容。 5.3 财务审计 学校财务审计应按照学校相关规定进行。小组成员应积极配合审计工作，提供必要的财务资料和解释。 6. 法律合规 小组成员在开展财务管理工作时，应严格遵守国家相关法律法规和学校的财务管理政策。禁止从事任何违法违规行为，否则将承担相应的法律责任。 7. 结束语 通过建立和落实本工作制度，城南小学民主理财小组将更加高效地开展财务管理工作，为学校的发展做出重要贡献。希望所有小组成员共同遵守并执行本制度，共同努力实现学校财务管理的科学化和规范化。