邮件合并将ecel表格中数据批量导入到文档中步骤简单附详细图片.docxVIP

word 邮件合并功能，将 excel word 邮件合并功能，将 excel 表格中数据，批量导入到 word 模板中。 “邮件合并”是 “邮件合并”是 Word 的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。下面将通过制作土地证为例 子，给大家详细介绍邮件合并的具体办法。 下图为土地证模板: 第 1 步：建立数据源 第 1 步：建立数据源 新建一个 excel 工作表，命名为“资料单”，把 word 中需要的相关内容填完整。 第 2 步：创建合并文档（word 文档） 第 2 步：创建合并文档（word 文档） 新建一个 word 文档，命名为“合并文档”（表中需要从 excel 表中取值的单元格空着，以备链接用）。 第 3 步：合并邮件 打开 word 文档——工具——信函与邮件——邮件合并——选择文档类型（信函）——选择文档（选择收件人）——撰写信函（其他项目，单击 word 文档中需要链接 excel 表格中信息的单元格，再选取Excel 表格中对应的值，插入，关闭插入合并域窗口）——合并完成——编辑个人信函（合并记录选“全部”，确定），即可按照“资料单”所列的信息分别显示在“合并文档”中。 信函内容（合并对应关系）： 合并后： 备注：对于数据中会出现很长的小数点，可如下解决邮件合并后出现小数点数据很长，就选中选中多余的小数位，点击鼠标右键，“切换域代 备注：对于数据中会出现很长的小数点，可如下解决 邮件合并后出现小数点数据很长，就选中选中多余的小数位，点击鼠标右键，“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00（注意是在英文输入格式下）后右击鼠 标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0。