公文基础知识与应用文书写作.pptVIP

了解了公文格式的基本知识后，现在试着找出右侧学生作业中的问题。 当前第62页\共有126页\编于星期四\20点 作业： 1.按照国家标准要求，画出公文格式示意图，要标出每一要素的制作要求。 2.课余时间到档案实训室翻阅文件，以获得公文格式的感性认识。学习时注意发现是否存在格式方面的问题。 当前第63页\共有126页\编于星期四\20点 再见！ 当前第64页\共有126页\编于星期四\20点 秘书五级 写作技能补充资料 一、事项性通知 1.事项性通知的概念 事项性通知是指传达要求下级机关和有关单位需要周知或者执行的事项的通知。 事项性通知的应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知。 当前第65页\共有126页\编于星期四\20点 2.事项性通知的类型 事务通知 向下级机关和有关单位传达要求周知或者执行事项的通知。 当前第66页\共有126页\编于星期四\20点 金石公司关于编制2005年度财务决算报表的通知 各核算单位： 根据市财政局关于上报2005年度财务决算报表的通知（××财发〔2005〕142号）精神，公司要求各核算单位认真编制2005年度核算报表，现将有关事项通知如下： 一、各核算单位编制报表时间：2006年1月5日至2006年1月31日。 二、各核算单位上报本部门决算报表时间：2006年2月1日。 三、各核算单位上报部门：公司资金管理中心。 四、编制办法及报表格式：见附件。 希望各核算单位本着实事求是、精细准确的原则，认真做好编制2005年度决算报表的工作。 附件：1.2005年度决算报表编制办法 2.2005年度决算报表格式 金石公司 二○○五年十二月二十七日 当前第67页\共有126页\编于星期四\20点 会议通知 会议通知是向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。 天地公司关于召开安全生产工作会议的通知 各分公司： 根据上级要求，定于2006年4月29日至30日在北京召开天地公司安全生产工作会议，传达有关会议精神，研究今后一个时期的相关工作。现将有关事项通知如下： 一、参加会议的人员：公司各股东，各分公司主管经理及相关工作人员。 二、会议地址、时间：请与会人员于4月29日至金山饭店报到。需接站者，请提前告知天地公司总经理室。 三、联系办法： 联系人：武小燕；联系电话：×××××××××××。 天地公司总经理室 二○○六年一月二十三日 当前第68页\共有126页\编于星期四\20点 关于召开业务检查工作会议的通知 各分公司、中心、部： 兹定于2006年1月25日9时在公司第一会议室召开业务检查工作会议，请各分公司、中心、部主管经理（主任）或相关责任人按时出席。 汇江公司总经理室 二○○六年一月二十三日 当前第69页\共有126页\编于星期四\20点 3.事务性通知的写法 正文：先写发文缘由（下发通知的目的、意义、根据等），用过渡句过渡到通知事项，最后写执行要求。 4.会议通知的写法 写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样既可避免一次又一次地发补充通知，又免得与会人员反复询问。 会议通知应开门见山，直述其事，把会议通知的有关要素写清楚。· 把召开会议的根据、原因写清楚，是急需解决工作中的某一问题，还是上级布置了一个新的工作任务。· 把会议名称写清楚，是代表会、座谈会，还是协商会、工作例会。 当前第70页\共有126页\编于星期四\20点 · 把会议的主持单位（主持人）写清楚，是领导机关主持，还是办公部门主持，还是主管部门主持。· 要把会议的内容或主要目的写清楚。· 把会议的起止时间写清楚，如果会议结束的时间难