库房管理制度与规定（二篇）.docVIP

第PAGE4页共NUMPAGES4页 库房管理制度与规定 （一）验收与入库 1、验收。接到购进物品，要求根据《采购签呈》与原始____进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入库。 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库： （1）未经总经理或部门主管批准的采购； （2）与合同计划或请购单不相符的采购物资； （3）与要求不符合的采购物资；对于鲜货、餐料的验收监督，严格把好质量、数量验收关，对不够斤量的物资，除按实际重量验收外，还应要求供货补足或按实际重量计算金额付款。对于专用部门的物品及原料原则上由使用部门派专人进行验质，由库管员检验数量。库管员及验收人员应严把质量关，对于有质量问题的商品及物品，应拒绝接收，并退回供应商。 2、入库。库管员及时填写《入库单》，经过采购经手人、库管员、主管签字后完成。清单一式三联，库管员、财务、采购各自留存报销入账。《入库单》所列项目应认真填写，确保准确无误。如有赠送的物品，按单价和数量正常填写入库单，并在名称后面标注为赠送，金额填写为零即可；所有物品及商品入库时全部按最小单位填写入库单，如瓶，个，支等，不允许以件，箱等单位填列。 3、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填《入库单》。 4、库管员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记、录入电脑；仓库帐簿的记账原则是：简单