一个电子表格如何引用另一个电子表格的数据？.docx

一个电子表格如何引用另一个电子表格 的数据？ 在平时的统计中，经常根据需要在 Excel 中进行一个表格直接引用另一个表格的数据工作；若是把数据直接复制粘贴过来，则数据没有对应的生成功能（也就是若是复制粘贴的数据，原表格的数据变化了， 复制粘贴的数据不会变化），若采用以下的步骤来操作，进行数据的引用则可以解决这个统计过程中的小烦恼： 首先同时打开两个表格，然后在其中一个表格表 1（如：《初三 1.2 班段考数学成绩》）的某单元输入“=” 且使其呈输入状态； 在另一个表格表 2（如：《2016.中考成绩统计表（参考人数）》）点一下所需要引用的数据； 然后回车（必须按回车，这一点很重要！），也可以回到表 1 按回车. 返回表 1 就可以看到刚才输入“=”的单元格的引用的表 2 数据； 再次单击该单元格，就可以在公式栏看到“=2016. 中考成绩统计表（参考人数）!B10” ；或“=2016. 中考成绩统计表（参考人数）!$B$10”； 若在公式里的序号中生成插入了“$’（在同一工作薄中电子表格之间的相互引用则序号不会生成“$”， 在不同工作薄中电子表格的相互引用则有“$”）, 记住将“$”符号删除掉； 将鼠标指向该单元格的右下角，呈黑“+”字型，双击或拖移（可以上下左右拖移）“复制”出其它数据. 值得注意的是： ①.可以向下、向左或整体拖移出其它引用表（表 2）相．对．应．的数据； ②.引用表表 2 的数据发生变化，则表 1 的数据也要发生相应的变化; ③.若关闭或删除或恢复表 2，则打开表 1 会有“更新”还是“不更新”的提示. “更新”就是要随现有的数据的变化而变化，不更新”就是保留原引用的数据； ④.删除表 2，则表 1 源单元格不能拖移到其它相应的数据；若移动表 2 的盘符和文件夹的位置（桌面除外），则要在表 1 的源单元格公式栏的前面修改盘符和文件夹的实际位置后才能拖移出相应的数据.注意：若关闭表 2，则在公式栏会显示盘符、文件夹、文件名和源单元格的序列号等完整的名称（见下面的截图），呈打开且是能引用的状态则在公式栏不会显示. 表格数据的引用 1 ⑤. 引用只能引用数据，不能引用文本格式.引用时要注意是否有合并和拆分单元格的情况.合并的单元格引用到未合并的单元格，引用时数据会默认到第一个单元格，其余的会显示为 0 和#VALUE!(见下面的截图)，可以在引用完后再根据表 2 的格式合并或拆分单元格)；未合并的的单元格不能引用到合并的单元格， 一句话要具有“相同的单元格大小”，要直接引用需重新按表 2 设置成“相同大小”的单元格. ⑥.在同一表格中要“引用”也是和上面的操作是一样的.即单元格输入“=” → 选定要引用的单元格 → 回车. 若采用复制只能“复制” 数值或含公式的数值， 数值没有对应的生成功能，而公式计算范围的序列号会平行上下左右等距离的位移. 郑宗平 2016/7/16 表格数据的引用 2