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- 2023-09-23 发布于山东
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2019年度全省妇幼工作会议参会人员接待
方案-活动方案
2019年度全省妇幼工作会议参会人员接待方案
1月底,2019年度全省妇幼工作会议参会人员一行将光临我院参观,为确实做好接待工作,特拟订此方案,详细如下:
一、组织机构
为确实做好此次接待工作,保证接待工作顺利进行,建立接待筹办领导小组,其人员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,设在行政办公室,同志兼任主任,成员:,负责综合协调、信息传达、人员调动等工作。
二、详细工作安排
行政办公室:负责制定路线,准备耳麦及分组参观卡,安排人员对参观人员分组并发放参观卡、耳麦,参观结束后收集胸牌及耳麦,根据需要准备领导发言稿。
总务科:全院环境卫生清理(特别注意参观科室和沿途),安排要参观的楼栋专人值守和调动电梯,绿植摆放,被参观科室基础设备改良。
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健教科:负责全程拍照,做好宣传报道工作,制作引导牌,五楼宣教室宣传片播放,气氛创造(电子游屏、横幅、液晶显示屏等)。
护理部(客服中心):维护门诊秩序,导诊人员穿上正式服饰,安排门诊大厅及沿途志愿者上岗,负责门诊大厅内波及的所有参观点的人员引导。
信息科:保证被参观科室各系统的正常运转。
捍卫科:负责沿途秩序和安保,引导参观车辆停放,预先清理整顿好全院车辆(含摩托车、电动车)停放秩序。
收费科:负责门诊收费、挂号窗口及入出院处排队秩序。
产前诊
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