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餐饮财务部领料制度
制度说明
??为规范餐饮财务部门的物品领用行为,加强资产管理,提高使用效率,特制定本制度。
适用范围
??餐饮财务部门所有员工。
领料申请
1. 领料单填写
??领料前,领用人员需根据需要填写领料单,对领用的物品进行描述、规格、数量等详细信息。其中单价、总价需填写,通过上级主管审批后方可领取。领用人员应当仔细核对物品的数量、型号等信息,确保领用的物品与领料单描述的一致。
2. 领料单审批
??领料单需由上级主管进行审核签字,并备注用途、领用日期等信息,确保领用行为符合规定和需要。
3. 领料单存档
??审批签字后的领料单,应当按照部门规定进行存档,方便后期追溯、审计、核对。
领料操作
1. 取领料
??领用人员按照领料单填写的内容,在指定的区域或者仓库内进行领料。在领取物品时,需核对物品型号、数量、单位等信息,确保领用行为符合规定和需要。
2. 搬运操作
??领用人员在搬运领取的物品时,应当注意搬运姿势,避免影响自身健康,同时要避免物品损坏或丢失。
3. 记录使用情况
??领用人员领取物品后,应当及时进行登记,详细记录物品使用情况。在物品过期或使用完后,领用人员应当积极上报,归还或者重新申请领用,确保物品的最大利用价值和减少资源浪费。
领料单的管理
1. 单据审核
??由专人进行领料单审核及质量控制,防止出现错误或漏洞,确保物品的正常领用和使用。
2. 单据存放
??领料单据需按照部门规定的时间和程序存档,保存长久以备后期追溯、审计、核对。
逾期不报损
??物品领用后发现无法用于正常工作或损毁等因素导致无法使用时,领用人员应该及时上报归还或者重新领用。如逾期未进行报损、归还整改,财务部门有权利进行惩罚。
附则
??本制度未尽事宜,由餐饮财务部门领导进行解释和处理。
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