医院发表科研论文及版面费报销管理办法.docxVIP

医院发表科研论文及版面费报销管理办法 为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规定: 一、论文作者、单位署名规范 (一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。刊物为核心期刊和SCI收录期刊。核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）收录目录为准。学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。 （二）论文作者单位署名规范 署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。 署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.其他语种参照英文署名。 二、报销范围及标准 核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。 SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。 对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。 Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。 非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。 非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。以下情况也不予报销版面费: (一)论文尚未正式发表。 (二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。 (三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。 (四)报销凭据不全。 (五)在增刊、丛刊、论文集、HK刊号或非法期刊上发表的论文。 (六)发票开具时间超过一年及以上。 (七)每篇学术论文报销发表版面费（包括在科研费报销），仅限报销一次，不得重复报销。 (八)论文审稿费、加急费、编辑费原则上由作者本人承担。有科研经费者可以从其科研费中报销。 三、论文发表院内流程 (一）论文通讯作者为我院职工时，作者本人首先确认论文发表符合我院知识产权保护规定，经科主任同意后，向科研处提出申请。科研处对知识产权审查后，备案。违反上述流程，院科研处不办理论文报销手续。同意论文发表介绍信可由院内网下载。 （二）论文作者为我院职工，而论文通讯作者不为我院职工时，作者本人首先确认论文发表符合我院知识产权保护规定，经科主任同意后，向院科研处提出申请。院科研处审查后，办理同意论文发表介绍信，并备案。违反上述流程。院科研处不办理论文报销手续。 四、报销流程 中文论文发表后，作者将杂志正式发表的电子版(pdf版)录入“科研管理系统”，持论文原件、复印件（包括封面、目录、正文）和版面费发票到科研处报销。SCI 论文发表后，作者将杂志正式发表的电子版（pdf 版）录入“科研管理系统”、持纸质版论文全文、转账凭证及版面费发票到科研处报销。第一作者和通讯作者均为我院人员时，凭银行汇款凭证或信用卡账单即可进行版面费报销手续。科研处核实并经负责人签字后，每月汇总送交分管院长审批签字，然后由财务处报销。论文原件核实后，发还本人。论文复印件、电子版由科研处登记存档。通讯作者不是我院人员时，论文第一作者在我院报销论文版面费时，必须提供正式的版面费发票。 五、附则 (一)本规定由科研处负责解释。 (二)本规定自公布之日起执行，原管理规定同时废止。