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2023-09-25 发布于浙江
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行政前台岗位说明书.doc

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基本情况岗位名称行政前台所属部门综合管理部直属上级人力行政经理直接下级无工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容 1.接待服务 1、快递、信件的收发、登记和汇总； 2、负责公司来客、来访的接待安排； 3、负责员工外出的登记备案、统计； 4、负责面试人员的登记、接待； 2.办公用品管理 5、负责公司办公用品、保洁用品的采购、领用登记、库存管理、统计； 3、员工管理 6、通讯录更新、考勤统计； 7、负责大厦门禁卡领用发放；名片制作、发放； 8、乐捐管理； 4、后勤保障 9、负责办公环境的巡查维护、办公室绿植维护、饮用水订购、物业水电费缴纳； 10、负责公司会议室的预订登记、会议的会务服务、会议室物品的管理维护； 11、负责大厦门禁卡领用发放；名片制作、发放； 12、负责员工差旅机票、车票订购； 13、办公室租赁； 5、其他 14、领导交办的其它任务。任职资格学历大学专科专业要求不限，文秘、公共管理、工商管理等相关专业优先基本技能具有较强的学习能力、理解力、判断力和时间管理能力；具有良好的语言沟通能力，普通话流利，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，熟练使用操作办公自动化设备。工作经验一年以上工作经验职业素养 1、形象气质良好，性格开朗，待人诚恳； 2、热爱本职工作，外型端庄大方，谈吐条理清晰； 3、具备较强的沟通能力、应变能力和良好的服务意识； 4、工作认真负责，善于与人沟通，具备良好的团队协作能力。其他 ? ? ? ? ? ? 行政前台岗位说明书