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- 2023-09-24 发布于河北
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餐饮公司集采管理制度
1. 背景和目的
随着餐饮业的发展和竞争的加剧,为了降低采购成本、提高采购效率、加强对餐饮原材料的管理和监督,餐饮公司需要建立起一套完善的集采管理制度。本制度的主要目的在于规范集采活动的开展,确保集采过程公平、透明、规范化,保证原材料质量和餐饮产品安全,最终提升企业经济效益。
2. 适用范围
本制度适用于餐饮公司及其下属的餐饮服务部门,包括但不限于各种餐厅、快餐店、麦当劳、肯德基等餐饮品牌。
3. 集采流程和步骤
3.1 集采前期准备
制定集采计划,明确采购范围、数量、时间、资金等相关信息。
建立文件档案,如招标公告、投标文件、评分标准等,存放在集采管理平台上,方便相关人员查看和下载。
对拟参与集采的供应商进行审核和资格评估,通过综合评估、现场考察等方式筛选出符合条件的供应商,并在集采管理平台上公示。
3.2 集采活动开展
发布招标公告,向符合条件的供应商发出邀请,要求供应商必须在规定时间内递交投标文件,否则视为自动放弃。
集采采用在线投标的方式,投标供应商需依据投标文件要求提供相关资料、报价等。
公司对投标文件进行评审,并公示评分标准和评审结果。
针对评审结果进行公开询价或谈判,最终确定中标供应商,并签订合同并公示。
3.3 集采后期管理
中标供应商按照合同要求提供原材料,并由公司责任人进行核验,确保原材料的数量、质量等符合要求。
对供应商的供货品质进行抽检
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