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高职院校OA系统的分析与设计的中期报告 一、前言 随着信息技术的不断发展，企业或高校都需要一套适应自己特点的OA系统，来提高办公效率和运营效率，为此我选择了高职院校OA系统为课题，进行分析与设计。 二、需求分析 1.功能面 （1）实现信息共享：实现文件共享、公告发布、内部通讯等。 （2）提高工作效率：提供OA自动化的各种功能，如：办公文档处理、考勤管理、信息查询等，以更快速、准确完成各项工作。 （3）提升工作质量：规范各项工作流程，提高工作质量，避免繁琐、易出错的人工处理。 （4）提高工作透明度：员工工作轨迹透明，领导可以随时了解员工工作情况。 需求分析 （1）通讯录：每个用户都有自己的通讯录管理系统，可以添加、删除好友，并与好友进行群聊、私聊等。 （2）公告系统：提供公告的发布、查看，可以设置公告的置顶、有效期、是否需要回执等。并且可以将公告发布到指定是学院或者班级。 （3）文件共享：可以将自己的文件上传到系统中，进行共享或备份，还可以选择文件的有效期，过期后自动删除。 （4）考勤系统：提供一系列的考勤管理功能，比如打卡、请假、外出、加班等，可以更好地管理员工的出勤情况。 （5）流程审批：各种流程审批，包括请假、报销、采购等，可以对申请流程进行严格的监控和审批。 （6）报表统计：通过OA系统提供的各种统计功能，领导可以获取各种数据和报表，快速了解企业或高校的运营情况，并及时对问题进行处理。 三、系统设计 1.系统技术架构 该OA系统的技术架构采用B/S架构，前端采用HTML、CSS、JavaScript等技术实现，后端采用JSP、Servlet、Spring、Hibernate等技术实现，数据库采用MySQL存储数据。 2.系统模块设计 （1）用户管理模块：包括用户的登录、注册、修改密码、找回密码等操作。 （2）通讯录模块：用户可以管理自己的通讯录，并与好友进行沟通。 （3）公告模块：提供公告的发布、查看，可以设置公告的置顶、有效期、是否需要回执等。 （4）文件共享模块：可以将自己的文件上传到系统中，进行共享或备份，还可以选择文件的有效期。 （5）考勤模块：提供一系列的考勤管理功能，包括打卡、请假、外出、加班等。 （6）流程审批模块：各种流程审批，包括请假、报销、采购等。 （7）报表统计模块：通过OA系统提供的各种统计功能，领导可以获取各种数据和报表。 四、总结 高职院校OA系统的功能非常丰富，可以提供各种功能来提高高校教职工和学生的工作效率和运营效率。本中期报告主要介绍了需求分析和系统设计，为后续开发和实现提供了重要的指导。