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公司车辆移交管理方案 1. 背景 随着公司业务的发展，车辆调配和管理逐渐成为了一个需要解决的问题。当有车辆使用需求时，需要通过车辆申请流程来调配车辆，并记录车辆的使用情况和维护情况确保车辆的安全和正常使用。在公司员工离职或调岗时，需要对他们使用的车辆进行移交。因此需要制定一套公司车辆移交管理方案，以便更好地管理和保护公司车辆。 2. 目的 制定公司车辆移交管理方案，旨在规范公司车辆管理流程和规定，确保车辆使用和维护得到妥善处理，保证公司车辆的安全和正常使用，同时提高车辆使用效率，节省公司资源。 3. 车辆移交管理流程 3.1 车辆移交申请 在员工离职或调岗时，其使用的车辆需要移交给指定负责人。员工和指定负责人需要在《车辆移交单》上签字确认。车辆移交单需要包含以下信息： 移交日期 车牌号码 移交人姓名和职务 接收人姓名和职务 移交车辆的具体情况（包括车型、颜色、车况情况等） 车辆相关文件资料的交接情况（如行驶证、保险单、购车发票等） 3.2 车辆移交确认 指定负责人收到车辆后，需要仔细检查车辆的使用情况、维护情况和车况情况等，确保车辆符合要求。如果车辆有问题，需要及时进行维修或更换，确保车辆安全可靠。 3.3 车辆使用 车辆的使用需要通过车辆申请流程进行。员工需要提前填写《车辆使用申请单》，并提交给指定负责人审批并确定使用时间和路线。指定负责人在审核申请单时，需要仔细核实车辆使用情况，并指定专人负责车辆的保养和维护工作。车辆的使用时间和路线需要在车辆调度系统中进行记录和管理。 3.4 车辆维护 车辆维护需要由专人负责，确保车辆的保养和检修工作得到妥善处理，包括车辆日常清洁、定期保养、车辆检修等。所有维护情况和记录需要在车辆维修管理系统中进行记录和管理。 4. 基本要求 在制定车辆移交管理方案时，需要满足以下基本要求： 4.1 车辆使用的主体 车辆使用主体应该是公司员工，使用车辆的目的应该是为了工作需要。 4.2 车辆使用的范围 车辆使用应该限于工作范围内，不得用于私人活动。 4.3 车辆管理的责任人 车辆管理的责任人应该是公司指定的专人，需要制定详细的工作职责和工作计划，并对车辆的使用情况、维护情况和维修情况进行记录和报告。 4.4 车辆维护的质量 车辆维护的质量应该保证，维修工作应该及时进行，要保证车辆的正常使用和安全。 5. 结论 制定车辆移交管理方案，有利于规范车辆管理流程和规定，确保车辆的安全和正常使用，提高车辆使用效率，节省公司资源。因此，车辆管理的相关人员要严格按照方案要求进行操作和执行，确保车辆移交管理顺利和有效。