事业编必背—公文知识点.pdfVIP

公文知识点 1、一份完整的公文：（版头+主体+版记） （1）、版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人。 （2）、主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件。 （3）、版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 2、份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，涉密公 文应当标注份号。 3、密级：顶格编排在版心左上角第二行，涉密程度：“绝密”“机密”“秘密” 和保密期限。默认最高保密期限：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）。 4、紧张程度：紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，紧急公文应当分别 标注 “特急”“加急”，电报应当分别标注 “特提”“特急”“加急”“平 急”。“特提”是紧急程度最高，必须立刻马上处理。 5、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成。 6、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六 角括号“〔〕”括入，序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为０１），在数字 后加号字。 7、签发人：由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排 在发文机关标志下空二行位置。 8、标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，完整结构： 发文机关+事由+文种（···关于···的文种），发文机关和事由都可以省略，唯 一不能省略文种。 9、主送机关：编排在标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关 名称后标全角冒号。 10、正文：在主送机关下一行,每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回 行。正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。 11、附件说明：在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件 名称。如“附件：1.XXXXX”，只有一个附件时也无需标注“１”。 12、发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称 13、成文日期：年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） 14、印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相 符，最后一个印章居中下压成文日期 。 15、附注：有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，“请示”件应 在附注处注明联系人和电话。 16、附件：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名 称。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订 17、抄送机关：在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。抄送 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送 机关名称后标句号。 18、印发机关和印发日期：编排在公文末页最后一行，印发机关左空一字，印发 日期右空一字。 19、页码：公文页数顺序号。编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页 码居左空一字。 20、新公文种类（15 种）：决定 决议，公报 公告，通知 通报 通告，命令 议 案 报告 请示 批复， 意见 纪要 函 21、决议：下行文，适用于会议讨论通过的重大决策事项，决议必须开会决定。 决议党中用的比较多，政府一般不发。 22、决定：下行文，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或撤销下级机关不适当的决定事项。侧重于具体的先进事迹。 23、公报：适用于公布重要决定或重大事项，公报党中用的比较多，特点：“新 闻性”“报道性” 24、公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，公告国家政府中用的比较 多。 25、通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，结语：“特此通告” 26、通报：适用于一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情 况。特点：“教育性”“说理性”，落脚点在宣传、号召、教育、传达某种精神。 27、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项， 分类：发布、指示、批转（不能批转上级、同级公文，只能批转下级公文）、任 免、事务、转发（可转发上级、下级和不相隶属机关的公文）。 28、命令：下行文，适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批 准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，特点：“强制性”“权威性”，命令只 奖不罚。 29、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表 大会常务委员会提请审议事项。 30、报告：上行文，适用于向上级机关汇报工作、反应情况，回复上级机关的询 问。写法：陈述事实要清楚扼要、表达观点要精炼清晰、语言要简洁朴实。报告 既可以事前、事中，还可以事后，一般情况事后报告多一