公章使用管理制度.pdfVIP

印章使用管理制度 一、总则 单位印章是单位合法存在的标志，是单位权力的象征。为了保证本单位印章的合法性、 可靠性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制 度。 二、单位印章的刻制 （一）单位印章的刻制均须报请上级主管部门审批。（见附件：表1 《印章刻制申请 表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由本单位开具公司介绍信统一到指 定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局 备案。 （三）单位各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经本单位批准，任何部门和个人不得擅自刻制本单位的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2 《印章登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和 使用范围。 四、单位印章的使用范围 单位的印章主要包括本单位公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、（法人） 专用个人名章。单位所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）单位公章的使用范围主要为： 1、单位对外签发的文件。 2、单位与相关单位联合签发的文件。 3、单位出具的证明及有关材料。 4、单位对外提供的报表、财务报告。5、单位章程、