年会邀请函格式及范文.pdfVIP

年会邀请函格式及范文 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所 发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。年 会邀请函格式及范文，一起来看看。 中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的， 而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么 在年会中的邀请函应该怎样写呢? 年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼 仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函 主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单 位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义 务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、 技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通 知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的 管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务 的会议，如人民 ___、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加 会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体 举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当 发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目 的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的 时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办 机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀 请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两 种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种 礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌 和尊重。 (2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬 的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼， 或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的 背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入 下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明 联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬 礼”，亦可省略。 4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此 落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。 邀请信___________小姐/先生: 仰首是春、俯首成秋，xx 公司又迎来了她的第九个新年。我们 深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的 辛勤工作。 联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX 公司我们 珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。 故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、 展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。 地点： 时间： 备注：期间抽奖，请随赐名片 模板,内容仅供参考