会议管理办法.doc

会议管理办法 (一)规章概述 会议是研究和落实公司经营决策的手段。通过会议，可以确定公司未来的战备方针、经营方向、制定规章、落实国家法律法规的规定。但是，要开好会、开短会，则应有相应的规章约束。会议管理办法的目的就是要为开好会提供一个规矩，提高会议效率。 (二)主要内容 会议管理办法的主要内容包括会议种类、会议的审批权限、会议组织和会议文件的准备、会议讨论议题的确定以及会议记录、经费预算等。 (三)制作要求 制定会议管理办法应当注意的问题是要控制会议的规模，把握会议审批权限。必要的会议必须开，而且要做好准备;不必要的会议则可以压缩，不开或者少开。对会议审批的程序要规定清楚，便于执行。 (四)范本 _____公司会议管理办法 年 月 日( )办字第 号 1(目的 为提高会议质量，减少会议，提高效率，制定本办法。 2(会议等级 2(1公司级会议，由公司组织召开的会议。 2(2部室会议，由部门组织召开的会议。 2(3科室会议，由科室组织召开的会议。 3(会议分类 3(1领导会议，决定公司重大事项的会议。参加人为公司领导及各部门、各子公司的领导。 3(2专业会议，研究特定专业问题的会议。由部门组织，参加人员为相关专业人员。 3(3生产会议，研究通报公司生产情况的会议。由生产部门组织，参加人为各生产部门的负责人。 3(4科研会议，由科研部主持召开的研讨科技发展的会议。参加人为科研人员。 3(5培训会议，以学习教育为主的会议。参加人为需要培训的对象。 3(6其他会议，由公司领导决定。 4(会议组织 为提高会议质量，必须做好会议组织工作。 4(1公司级会议需经公司总经理会议决定，由公司办公室负责组织，各有关部门参加; 4(2其他会议，由有关部门提出建议，经主管总经理批准后，由提议部门负责组织。 5(会议通知 开会应当提前通知，会议通知直接送达参加会议的单位和本人。 6(会议文件 6(1会议文件是提高会议质量的重要的准备工作。会前一般应针对会议讨论的专题准备相关的资料和文件，供会议讨论。 6(2会议文件分为讨论文件和参考资料。 6(3会议文件应当经会议组织者签发。 6(4会议文件与会者每人一份。其中涉及机密文件的，要编号登记，领取人要签字，会后收回。 7(会议议程 会议议程要本着高效的原则确定。 8(会议总结 会议总结要针对会议讨论的问题进行归纳整理。对于不能达成共识的问题，可以在总结中说明，留待会后进一步论证。 9(会议记录 会议应当安排专人记录。记录要求记载会议时间、参加人、讨论内容、参加人的发言情况等。 10(会议经费 10(1会议经费要有预算。预算的内容包括会议级别、参加人员、会议地点、会议期限等。 10(2经费要本着节约的原则使用。对于独立核算的单位，可以收取会议费或者住宿费。 11(预备会 对于重要的会议，可以召开预备会。预备会要把正式开会的有关问题提前通报，并请与会者给予重视，作好发言的准备。 12(附则 本办法自 年 月 日起施行。