公司礼品领用制度（二篇）.docVIP

第PAGE2页共NUMPAGES2页 公司礼品领用制度 第一条为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。 第二条本办法所称礼品是指经公司批准，由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。 第三条公司礼品由行政部归口统一管理。 第四条礼品采购原则： 1、货比三家，质优价廉； 2、体现中国和公司的特色； 3、符合公司的市场地位及企业文化。 第五条礼品采购。 1、由各部门提前____月时间提交礼品需求计划，包括种类、价位、数量，行政部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划，进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前____天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。 1第六条礼品保管： 1、行政部负责保管各类礼品，并及时更新礼品清单目录。 2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时，行政部应及时提出采购礼品的计划。 第七条礼品领用： 1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档次，严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支，必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行政部重新进行登记。 第八条礼品费用： 1、行政部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。 2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。 第九条本规定从发布之日起实施。 公司礼品领用制度（二） 为加强公司接待和对外联络工作，特制订公司专用礼品若干，本着节约、实用的原则，充分发挥礼品在客户交往中的作用，特制定礼品领用制度。 一、本次定制礼品详情： 炭雕摆件：____个（有包装礼盒，包装袋）成本价格：____元 炭雕挂件：____个（有包装礼盒，无包装袋）成本价格： ____元（方形）；____元（圆形）环保手电：____个（简易包装）成本价格： ____元 签字笔：____支（无包装）成本价格： ____元 本次订购礼品均印有我公司logo。 二、外送礼品的范围 ____公司参加展会或____活动赠送客户礼品。 ____公司邀请的客人回馈礼品。 ____公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。 ____公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。 三、礼品的保管 1.战略发展部负责礼品的管理，做好接收和登记工作。 2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。 3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。 四、礼品的领取发放 1.礼品的领取和发送须履行审批手续，由申购部门提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经领取部门领导审批后领取。 2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。 3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部，由战略发展部重新进行入库登记。 4.费用结算：礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门，每季度结算一次，如产生相应快递费用，由领取部门自行承担。