合同编码原则.docVIP

2011年 月 日版 PAGE Page PAGE 1 of NUMPAGES 2 合同档案管理流程(OL-CWZZ-01) 一、目的 规范合同档案的管理工作，充分发挥档案作用，提高档案保存质量 二、范围 适用于整个欧林集团，包括空白标准合同、合同签订后系列形成文件的归档管理。 三、职责 1、财务中心：合同档案日常管理部门，总部财务中心设专门的档案室。 2、合同管理员：总部职能、各事业部及分公司及于财务部内设置合同管理员，负责标准合同的领用、借用、归档和记录等具体执行工作。 3、档案管理员：负责档案室的日常管理。 4、法务部：对经办部门和档案管理部门的合同领用、借用和存档等过程进行监督检查。 5、经办部门：按要求时限将合同原件与电子版文件整理上交档案室。 四、内容： 1、合同编码：两位单位码+两位部门码+6位时间码（110824）+四位流水号，详见《合同编码原则》 制定： 审查： 批准： 单位 单位码 部门 部门码 职能总部 HQ 集团办 GO 财务中心 FC 市场中心 MC 欧林事业部 OL 研发中心 柯瑞达事业部 CR HR中心 HR 美莱克事业部 ML 营销中心 采购部 生产部 PMC部 品检部 广州公司 GZ 销售部 SD 深圳公司 SZ 行政人事部 AD 天津公司 TJ 运营部 OD 北京公司 BJ 设计部 DD 上海公司 SH 市场部 MD