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【爱文库】【爱文库】 行政助理的任职资格行政助理的任职资格 职位名称 行政助理 工作内容： 1、协助高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作。 2、准备高中层会议的会议资料、年度报告等文件,并检查各项决议、决 定的贯彻、执行情况，及时了 解和反馈信息。 3、管理公司的内部相关的重要文件。 4、能独立的完成会晤组织、安排、接待工作，对公司贵宾作好住宿、返 程车、机票预定等事宜。 5、制定公司规章制度、协助部门经理对员工进行公司规章制度的培训。 6、对公司的行政办公用品进行预算、控制和向负责人上报。 7、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序，降低成本。 8、负责公司行政业务的发票报销签字等工作，协助部门经理到财务部门 办理报销手续。 9、辅助部门经理做好公司车辆的安排工作。 10、协助部门经理做好后勤保障、治安保卫、物业管理等管理工作。 11、协助部门经理负责对外联络和对内协调等工作。 12、完成上级临时交办的其它任务。任职资格：教育背景：行政管理、 法律、公共关系等专业大学本科以上学历。 培训经历： 受过文书写作、管理学、法律、财务知识等方面的培训。经 验： 2 年以上相关工作经验，有独立工作和管理的经验。技能： 较强 的分析和解决问题、协助和协调工作的能力，能统筹的安排工作事宜。能 够解决一般的行政管理问题，具有计划、组织、协调和人际沟通能力。熟 练的操作办公自动化设备和软件，包括计算机、传真机、复印机等。个 朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】【爱文库】 人特征：工作严谨，，能承受相当的工作压力。形象气质好，性格开朗、 自律性强，工作敬业，良好的团队协作精神。 政治背景： 道德品质良 好，无不良记录。 权力范围： 对重要文件的及时性和准确性负责。 经 授权，有权处理经理的日常指令性的执行工作。对本职工作失职，造成 的后果负责。对本职工作保密的责任。 工作环境： 办公室，无职业危险。 标 准 流 程 1、接待客人、商务安排。 宴请主管领导审批（制定费用标准、确定 列席人员、确定地点）定餐 宴请主管领导审核签字财务报销。 确定时间做好登记预定住宿派人接送预定车票—礼送客人 核算费用报财务。 标准：要求待人要热情、登记要准确、核算费用要 准确。 2、独立做好会务安排。 会议准备（明确与会人、时间、地点等事项， 拟定议事日程，会场布置，资 料准备，会议通知）会议服务（会议签 到，会场服务，会议记录）会后工作 （会议总结，存档备份）。 标准： 会前充分做好准备，会场作好记录工作，对重要文件进行保密管理等。 3、办公用品管理和成本控制、报销工作。 定期统计月采购计划报采 购部采购行政仓库保管分发—--出库记录 管家婆备份简单的 财务核算。填写申请单审核主管领导审核汇总行政办公室审 核财务 部报销。部报销。 标准：不定期对各部门的办公用低值易耗品进行调 查、进行行政预算和成本控制， 并上报行政部经理。 4、对办公设备维护进行监督。 定期检查和检修办公设备，确保正常工 作运行。 5、后勤工作管理（报刊、盆景、卫生）的检查。标准：定期检查文员、 保卫处、司机和消防员的工作。对所有工作进行定期考查。 朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】 6、主要是协助部门经理作好对内关系的协调和对外业务的联络。标准： 保障公司行政业务的高效运行。 朝阳【wlsh0908】整理