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考勤管理制度
1.目的:
为加强医院员工考勤管理,规范上班纪律,保证正常的工作秩序,特制定本制度.
2.适用范围:
行政人力资源部。
3.职责:
人事行政部:负责医院员工考勤记录及汇总,并落实到相关的绩效考核中。
4.名词解释:
无。
5.作业办法:
5.1作息时间:
上午:8∶00 ~ 12∶00 下午:13∶30 ~ 17∶00
5.2考勤和打卡
5.2.1医院员工必须严格遵守作息时间,按时上.下班。
5.2.2医院统一实行上.下班打卡制度。
5.2.3所有员工上.下班均需亲自打卡,加班人员必需在上下班时打
卡,不得以任何理由缺打。缺打一次,扣10元,缺打二次,扣20元,一个月累计缺打三次及以上者,不享受本季度全勤奖。
5.2.4医院所有员工须先打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门负责人批准并报人事行政部,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。上班打卡后,员工不得随意脱岗、串岗或外出办理私人事务。未经部门负责人同意无故脱岗三十分钟以上则视旷工半天;无故脱岗三十分钟以内,书面警告并予罚款。
5.2.5员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回医院时间,否则按外出办私事处理。因公外出办事或遇其他原因未能及时打卡,须到行政人力资源部填写《考勤异常情况申报表》,备查。
5.2.6员工打卡时,必须按操作要领正确使用,不得野蛮、粗暴使用考勤机。若因操作不当或故意而致损坏,将视情况由当事人赔偿修理费用的50%~100%,并予罚款。
5.2.7 本院员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。
5.2.7.1经院长批准免予打卡者。
5.2.7.2因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者。
5.2.7.3因故请假,经核准者。
5.2.7.4临时事故,事后说明事由,经行政人力资源部负责人核准者。
6.1迟到、早退和旷工
6.1.1员工迟到、早退和旷工均以规定作息时间为准。超过(或提前于)规定时间5分钟则视为迟到(或早退);超过(或提前于)规定时间30分钟则按旷工半天计;员工迟到(或早退)且未打卡,一律按旷工半天处罚。
6.1.2员工每月迟到(或早退),第一次通报批评并罚款10元;第二次,书面警告并罚款30元;每月累计三次按旷工半天计。无故旷工或因其他原因违纪而计旷工者,旷工半天扣发当月三日工资;旷工一天者,扣发当月七日工资;连续旷工两日扣发当月半月工资。一月内累计旷工三天或旷工两次者予以除名。
7.1请假
7.1.1因偶发事故迟到超过15分钟以上经部门负责人或行政人力资源部查明属实者可准予补办请假并填写《请假申请单》。
7.1.2各部门员工请假一天之内,事前由本部门负责人和行政人力资源部审批,两天以上(含两天)须报院长审批,审批手续须交行政人力资源部备案。
7.1.2.1病假须按请假的程序及规定执行(急诊除外),提供就诊医院病假证明单,病假期间工资发放按医院的有关规定执行;
7.1.2.2员工请假(如婚假.丧假产假、计划生育假.事假等)必须据实说明事由,事假期间工资按医院的有关规定执行;
8.1出差
8.1.1员工因公出差,须事先填写出差登记表,经部门负责人审核后,报院长批准。出差员工应于出差前先办理出差登记手续,填写《出差审批表》,审批完毕后交行政人力资源部。凡未按医院规定办理出差手续的不予报销出差费用,特殊情况须经院长审批。
办理流程:
1.本表需于出差前填写,经逐级审批后,于出差前交行政人力资源部并登记;
2.出差完毕后,至行政人力资源部领取本表,填写完毕后,交部门负责人初审,连同其他票据一起交财务部审核;
3.经财务部审核后,持相关票据并附该表呈CEO审批;
4.经CEO核准后到财务办理报帐手续;
5.本表由行政人力资源部存档。
操作程序:
1.出差前:申请人→部门负责人→院长→行政人力资源部→(出差)
2.差毕:申请人至行政人力资源部领取该表→填写出差事项→部门负责人→财务部→CEO→行政人力资源部存档
注:若出差未经批准,该流程自行终止;未填写该表者财务部门不得予以报帐。
6.本制度自2021年xx月xx日起施行。
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