会场布置计划方案.docxVIP

建工 建工 9 9 会场布置策划书 第一部分：概况 1. 1. 会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2. 地点：九龙广场 3. 进度：年月日 ：—： 4. 主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府 5. 承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6. 参会人员： 县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、夏义中、贺元平。 试点领导小组及办公室成员： 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣。 县经办组织：县农保站全体干部职工。 乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部余人、村周岁以上老人人左右，周 边村群众。 . 会场地形图： 建工 九龙广场地形图 . 会场周边环境分析： 九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间 ——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区 ——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分：会场布置总体介绍 会场布置创意： 突出新型农村养老保险惠民主题 会场布置总色彩：红色 红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。 会场布置分区 ① 主席台区 9 建工 建工 9 9 厂i,I 厂i,I 尸 尸 三 ② 观众区 尸 - 勹 尸 冗 ③ 舞台区 ④ 工作区 会场分区示意图  尸 , —广—- , — - 口 ， . l一 一 —」 皿 主席台区 主席台区 台阶鲜花区 台 腰 鼓 队 区 流动观众区 众 咨 询 台 咨 询 流动观 众区 固定观众区 5000.00 区 摄影、摄像区 第三部分：会场布置 主席台设计： 弧形，可用面直径米，宽米，高米（两层台阶） 主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。音响的摆放根据场地布置摆放。 主席台背景图设计待定。 台阶鲜花区 沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约盆。里层台阶预留出老人代表站立位。 观众区 观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四周为流动观众区。警戒线留出入口处和咨询处。 固定观众区一共设个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。区内用“”型牌按参会团体标示座区。（如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等） 流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。 工作区布置 根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有：音响控制区。 政策咨询区（处，每处人，放发宣传单并接受政策咨询）。接待区（在充气拱门处，每边设个礼仪人员）。 整思想到场设计 广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设－个升天气球挂条幅， 预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。 第四部分：道具汇总 ×红色舞台地毯 米黄色桌布？米 主持台主持台鲜花 音响设备、音乐带、无线麦个 背景图 矿泉水 盆花 咨询台个 宣传单、宣传板 礼仪人员名 腰鼓队 充气拱门个、升天气球－个，条幅（－条）， 主席台专用配套桌椅套，个席位卡 张观众席椅子 第五部分活动目标 、参会人数：人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限人规模较为梦想）。 、预期收获：参与的单位和我乘兴而来，满意而归。 、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。 、传播理念：形成一套成熟的整合传播技术指导文件，以不断优化复制。 第六部分礼仪人员细节 、选定名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别是笑容要比较好。 、会前进行沟通和布置，补贴视各单位情况而定。 、会前小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作内容。 、大门口安排人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置。 、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪人，负责指引会场位置。 、会场门口签到台安排名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花，由业务伙伴负责将胸花给客户戴上。 、正门口安排名礼仪，负责迎接、引导入座。 、会议开始后会场门口留名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒店服务人员负责，建议尽量少加茶水，减少走动。并专门安排名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台的引导。 、国寿宣传片播放时，名礼仪负责准备份有奖问答礼品（托盘放好），在有奖问答时左右各站人，在客户回答正确后将礼品送到客户手中。 、在产品专题进度中，除会场门口安排名礼仪人员外（主要看场中有无需要， 如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门，以及根据场中座位的情况引导迟到客户