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- 2023-10-03 发布于四川
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核设施退役项目档案管理研讨
一、项目档案管理工作制度化
健全的、科学的规章制度使档案管理工作规范化、制度化,有法 可依,有章可循。制度的制定,不仅要为工程资料的收集整理提供了 理论上的依据,而且要对施工单位具有指导性、可操作性。应根据工 程本身的特点和实际,对工程资料的归档范围、归档份数、归档时间、 组卷顺序、卷内目录书写、页码编制、竣工图的制作要求,工程资料 的准确性要求、工程资料整理的系统性要求,工程资料归档过程的质 量控制、质量标准,都应做出规定。这样就使工程档案管理有了一个 比较规范的准则,使所有施工单位知道“如何去做”。避免了收集工 作的盲目性,克服了整理的随意性,达到熟悉工作程序,掌握工作标 准,自觉作好每一个环节工作之目的。1.核设施退役整治工程资料的 归档整理规定应执行的国家标准、规定。2.建设单位要建立项目档案 管理领导小组、办公室,配备专职档案人员,对档案管理工作进行统 一归口管理,将档案管理工作纳入工作效能考核;建立项目档案管理 网络,该网络要覆盖建设单位、设计单位、施工单位、监理单位,以 便把档案工作落在实处。3.档案人员要常参与项目档案培训不断提高 自身素质,在退役治理过程中要全程参与项目管理工作(参加有关会 议、项目合同招、投标和设备仪器的开箱验收、工程验收等工作), 了解项目的内容与实施进度,这样才能对项目档案即时进行收集与归
档,从而保证档案质量。
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