校友会财务管理制度.pdf

Word 校友会财务管理制度 z校友会财务管理制度 第一条为了管理好本校友会费,实行专户、专款、专用,实行理 财公开、透亮的原则,特制定此制度 其次条帐户管理: 1. 在工商银行开设校友会专用帐户,由校友会财务机构收取会 费,其他部门及个人无权收理睬费; 2. 山西本地校友会,会员费实行年收制,金额为300元整,在外 地的会员可以自愿交纳会费,金额自定; 3. 会费缴纳方式: (1)将会费打入工商银行账户,并发信息告之校友会财务机构; (2)举办活动时,将会费交予校友会财务机构。 4. 如有特别状况离开本会的,按状况可退还个人余费,被开除 的一律不退; 5. 任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。 第三条会费运用: 1. 会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支; 2. 每次进行大型活动时按预报以及校友会账户余额收取费用; 3. 校友会举办活动时,校友会活动组织策划支配方向财务机构 申请活动资金,并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证,多退 少补; 第四条开支审批: 第 1 页 Word 1. 金额在人民币3千元以下开支,由财务机构负责人签字。 2. 金额在人民币3千元――1万元的开支,由校友会常任理事 共同审批,签字才生效; 3. 金额在人民币1万元以上的开支,需召集校友会理事,召开 全体理事会议商讨确定。会议须有三分之二的人员出席方有效。会议 形成的决议,须出席人员过半数通过才具效力,大家表决后,并由校友 会常任理事签字方可执行。 第五条 日常管理 1. 费用开支必需坚持先申请,后开支的原则,对不申请先发生 的开支项目,校友会财务机构有权拒绝支付款项; 2. 校友会财务机构必需建立严格的财务管理制度,做到合法、 真实、精确、完好,准时记录各项收支; 3. 每次活动后的7个工作日内,校友会财务机构公开至上次活 动的财务收支详情。 第六条财务监督: 1. 由校友会会员成立财务审查小组,对校友会的财务工作和资 金运用实行监督; 2. 审查小组依据实际状况,实行定期方式,对校友会的帐目和 开支状况进行财务审计,并公开审计结果,向全体校友公布。 第七条本制度适用于校友会进展初期,随着校友会的壮大,作相 应修改。 第 2 页 Word 第 3 页