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雇员培训管理规定
1.0目的
1.1规范公司年度培训计划,确保其适应公司的发展需要。
1.2让工人了解本公司概况、方针。
1.3向工人宣传本厂之人事制度,从而使他们尽快地适应本厂的生活环境及规章制度。
1.4培养工人的敬业精神,籍以加强工人的归属感,提高企业的凝聚力。
1.5确保培训记录的真实性,为对与质量相关之技朮人员作资格确认提供依据。
2.0适用范围
本厂全体雇员。
3.0职责
3.1行政部经理:负责监察公司培训全面工作的有效执行,审核公司年度培训计划。
3.2人力资源部主任
3.2.1负责监察、统筹与跟进培训工作的有效执行,以及岗位培训内容调整之审核。
3.3相关部门主管
3.3.1负责贯彻组织及执行本部门培训工作。
3.3.2相关培训雇员
3.3.3接受完成相关培训。
4.0工作内容
4.1年度培训计划制定
4.1.1每年年底,行政部根据公司发展计划与目标,确定公司下一年度培训方向。
4.1.2各部门根据公司下一年度培训方向拟定部门下一年度部门培训计划草案。
4.1.3人力资源部综合各部门年度培训计划草案拟编公司下一年度培训计划。
4.1.4人力资源部与各有关部门研究公司年度培训计划之可行性。
4.1.5行政部最终审批公司年度培训计划﹐并于次年1月份公布实施。
注: 待公司年度培训计划公布实施后,部门培训计划草案可不作保留。
4.2培训内容选定表:
职 别
高层人员
产品工程人员
中层人员
QC人员
QA人员
基层人员
入职培训
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质量意识及质量方针
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ISO9001标准之内容
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质量手册(CM-QM-01)
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相关内部运作程序及指引
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为配合公司发展需要所设置的其它课程
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与产品有关的国家/国际标准、法规
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各类相关测试操作规程
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其它相关工作技能
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社会责任相关培训
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注: 当雇员已经确认其资格时可免作有关培训。
4.3培训申请;
4.3.1培训前由培训部门提前两天向人力资源部申请打印《培训记录》。
4.3.2凡属“岗位培训内容”之课程,须写清楚课程编号。
4.3.3人力资源部及时打印《培训记录》交培训部门进行培训。
4.3.4申请书内容须包括:培训目的、内容、受训者的范围、受训日期安排、是否作考核﹐申请人签名及日期。
4.3.4任何雇员均可提出培训申请建议﹐并递交“申请书”。
4.3.5培训申请须经本部门主管审核。
4.3.6交行政经理批准﹐行政经理批准前可与人力资源部商讨培训的可行性﹐决定批准与否。培训申请书由人力资源部分类存档。
4.4入职培训
4.4.1轻松愉快地交谈、活跃气氛(2分钟)
4.4.2讲解为什么要进行入职培训。
4.4.3入职培训可以缩短雇员了解公司概况的过程。
4.4.4使雇员在上岗前就有一定的质量意识,有益于公司的质量管理。
4.4.5培训有益于雇员了解日常生活及日常工作运作,缩短适应期,成为集体大家庭中的一员。
4.4.6培训之后的雇员应该明白:怎样才能成为一名好雇员。
4.5公司简介:
4.5.1质量概念及质量方针参考《ISO9000》。
4.5.2人力资源部制度: 用工制度、工作制度、培训及晋升制度、提案及建议制度。
4.5.3报酬及福利制度: 工资的应得部份、应扣部份、福利制度。
4.5.4厂纪、厂规。
4.5.5工业安全基本常识:消防安全、操作安全、生活中注意的安全事项。
4.6岗位培训
4.6.1应岗位需要,根据培训内容选定表确定“岗位培训内容 。
4.6.2新增或修改岗位培训内容,由文控中心填写《岗位培训内容调整通知》交人力资源部。人力资源部联络该文件(指引)编制人,确定该文件(指引)之适用培训岗位,并显示于《岗位培训内容调整通知》上。
4.6.3《岗位培训内容调整通知》经人力资源部主任审核后由文控文员交相关部门主管签知。
4.6.4签知后,文控文员知会培训文员,按《岗位培训内容调整通知》在电脑及职位培训目录中更新相关职位之岗位培训内容。
4.6.5新增或修改之岗位培训内容(指引),相应职位雇员必须于新增或修改之岗位培训内容(指引)实施日期算起,一个月内完成其培训内容。
4.6.6经修改之岗位培训内容(指引),只需重新培训其修改部份内容,并可免作培训记录。
4.6.7高层管理人员,其岗位培训亦可以自修形式培训,并可免作培训记录。
4.6.8雇员试工期满、调薪或晋升,必须提前一个月完成本职位和所晋升职位之“岗位培训内容”培训。
4.6.9培训部门根据“岗位培训内容”及,《培训记录》及时组织雇员之岗位培训。
4.6.10“岗位培训内容”之外的附加或补充之培训内容(讲义),须连同《培训记录》送交人力资源部。
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