人力资源工作检查表(终版).docx

人力资源工作检查 检查项目 检查具体描述 关注点 现状 改进措施 劳动合同管理 劳动合同条款是否完备、合法 劳动合同签订管理 劳动合同终止管理 劳动合同档案管理 劳动合同签定日期、试用期限、合同工资、签收登记表、 终止/续定通知 1、大部分员工的劳动合同中关于“工作地点”只注明“天津”。 1、将合同中工作地点一项改为：“天津及集团旗下各子公司，乙方同意甲方根据工作安排随意调动” 2、部分劳动合同乙方签字时未填写时间。 2、在今后劳动合同签订时双方应注明签订日期，面签时应提醒乙方签订日期。 3、续订劳动合同时员工本人以OA形式进行申请，获得员工领导审批同意后人力资源部为员工办理续订手续。 3、以上流程完善为：由人力资源部根据员工合同到期日期，提前通过OA进行申请，如员工领导审批同意，则人力资源部发送《劳动合同续订通知书》至员工本人，要求其按照规定日期到人力资源部进行续订手续的办理；如员工领导审批不同意，则人力资源部以书面形式通知员工本人，并办理后续手续。 4、劳动合同中约定项内容不够完整，未涉及“员工已知晓并承诺遵守公司全部规章制度”。 4、已修订。 员工入职 入职程序是否规范 入职资料是否完备 入职培训是否完成 入职签字是否齐全 入职资料：求职登记表、身份证、学历证等证件是否留存复印件 、照片、入职承诺书、入职培训记录、管理制度签收 1、《应聘登记表》中现“本人保证以上各项内容填写属实无误，如有不实现象，愿为此承担所有责任。” 1、增加为“本人保证以上各项内容填写属实无误，提供虚假信息者公司有权予以解除劳动关系，且如与原公司产生连带责任与本公司无关，由员工一人承担”。 2、部长级以上员工入职时未签订有薪酬确认单等内容，入职后对薪酬福利等存在异议，不认可。 2、建立《录用通知函》及《入职通知函》，确定入职后，以邮件形式发送至员工本人确认，并在入职后由员工签字确认。已着手使用。 员工考核 试用期员工是否按规定按期进行考核 月度考核 试用期考核、转正考核（流程） 转正面谈 规范 无 员工管理 员工转正手续办理是否规范 离职、 辞退员工管理程序是否规范 人员信息管理 转正办理 辞职办理 辞退办理 用工登记 规范 无 社会保险 社会保险办理流程 程序 规范 无 考勤 制度 日常管理 考勤统计表、请假单、调休单、加班管理、管理制度 规范 无 薪酬 1、工资表制作是否规范 2、薪酬发放流程 1、发放工资条时未处理，未做好保密工作。 1、将工资条折叠订好后发放。已修订。 2、每月核算工资后直接发放，没有经过员工本人签字确认。 2、先员工本人签字，有问题及时调整，确认后核发工资。 奖罚 制度 日常管理 制度、流程、表格 规范 无 住房公积金 办理流程 规范 无 公司公文管理 管理流程 审批流程、行文规范 此前人事资料的借阅未经审批，存在一定风险。 建立《人事资料调阅/借出审批单》，凡涉及，应告知当事人及时填写此表单经审批通过后进行调阅或借出，此表单已上线。 员工培训 制度 日常管理 制度、培训计划、培训记录、 规范 无 工作总结与工作计划 完成进度 规范 无