档案保密管理制度课件.pdfVIP

Word 档案保密管理制度课件 档案保密管理制度范例 一、档案是国家的珍贵财宝,企业各门类档案本身具有机要性质, 因此,档案部门和工作人员,必需遵守保密制度,履行保密手续,严格 遵守保密十条原则,确保档案的平安。 二、凡是利用档案,必需经档案人员供应,任何人不得直接动用。 三、借阅档案必需严格根据档案借阅制度办理手续,限期使用, 按期返还,返还档案要仔细检查核对,发觉问题准时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、创造 制造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续, 未经批准的,严禁供应利用。 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。 复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格根据 审批手续供应,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、 供应图纸资料和技术文件等档案材料者,必需追查责任,对于严峻损 害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经 鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心 组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。 七、发觉有关泄密大事,应马上报告,准时追查。 八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随便翻阅文件。 第 1 页 Word 严禁携带机密文件、档案资料巡游、参观、探亲、访友,出入公共场 所。 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结阅历,堵塞 漏洞严防失密、泄密发生。 j建设机关档案保密管理制度 1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督 站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档 案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工答应证发放、“两书两 证”发放、财务凭证和务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由 各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文 件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手 续。 3、档案库房必需具备卫生的环境和良好防范措施。 4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符, 对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完好。 5、应依据国家和有关部门制定的档案分类编号方法和保密规定, 严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工 作。 6、借阅档案资料要留意爱护和保密,不得擅自复印、拍照,更不 得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必需保证档案的干净, 第 2 页 Word 不得丢失泄密,如发觉丢失泄密现象,应按保密规定马上向相关部门 或保密机构报告,并实行相应防范措施。 7、档案保密范围: ①历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民 族关系的档案资料; ②批量运输档案的时间、路线的保卫方案; ③档案库的保藏档案内容、数量以及保卫方案、措施; ④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方 及涉及中外产权的内容; 8、档案管理不得擅自扩大的范围: ①未经公布的档案工作统计数字; ②正在讨论、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。 ③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。 9、对隐秘档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借 阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄, 不得檀自扩大利用范围,以确保档案的平安。 档案保密管理制度-范本 一、档案是国家的珍贵财宝,企业各门类档案本身具有机要性质, 因此,档案部门和工作人员,必需遵守保密制度,履行保密手续,严格 遵守保密十条原则,确保档案的