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课外读物入库管理制度
1. 引言
课外读物是指学校图书馆、教室以及其他读书角等地方提供给学生借阅的书籍。为了保障学生的阅读权益,促进课外阅读,学校需要建立和完善课外读物入库管理制度。本文档旨在规范和指导学校的课外读物入库管理工作。
2. 目的和范围
本制度的目的在于确保课外读物的入库工作规范和有效。适用范围包括学校图书馆、教室以及其他相关读书角等。
3. 责任部门
课外读物的入库工作由学校图书馆管理部门负责。图书馆管理员负责具体的操作和管理工作。
4. 流程管理
4.1 课外读物采购
学校图书馆根据教学需要和学生阅读需求,制定采购计划。采购计划应包括书名、作者、出版社、价格等相关信息,并经过审批后进行采购。
4.2 入库登记
课外读物到货后,图书馆管理员应及时进行登记。登记内容包括书名、作者、出版社、采购数量等信息。同时,对每本书进行编码,并粘贴条形码。
4.3 书籍分类
入库登记完成后,图书馆管理员应对课外读物进行分类整理。根据具体情况,可以按照书名首字母、作者名、主题等进行分类,并将书籍放置在相应的书架上。
4.4 库存管理
定期进行库存盘点,核对实际库存和记录数目是否一致。发现差异时,需要及时调整,确保库存准确无误。
4.5 借阅管理
学生借阅课外读物时,需要到图书馆办理借书手续。图书馆管理员应核对学生的借书证,并填写借书登记表。学生借阅期限一般为两周,到期后需要及时归还。
4.6 维护管理
图书馆管理员应定期对课外读物进行维护管理。检查书籍的损坏情况,如有损坏应及时修复或更换。同时,保持书籍的整洁和干净,定期清理灰尘。
5. 监督和考核
学校的相关部门可以定期或不定期对课外读物入库管理工作进行检查和考核。根据检查结果,对存在问题的部门或个人进行整改和奖惩。
6. 附则
本制度自发布之日起生效,有关部门和个人应按照制度要求进行操作和管理。如有违反本制度者,将依照学校相关规定进行处理。
以上是根据《课外读物入库管理制度》所编写的文档,旨在规范和指导学校的课外读物入库管理工作。以上内容仅供参考。如果有任何问题或需要进一步了解,请与学校图书馆或相关部门联系。
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