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财务印章及密码管理制度 1. 背景和目的 财务印章和密码是财务管理中的重要工具和信息安全资源。为保障财务数据的完整性、机密性和可靠性，确保财务信息的有效传递和使用，制定本制度。本制度适用于所有使用财务印章和密码的相关工作人员。 2. 印章管理 2.1 印章的种类 公司设立以下几类财务印章： 公司章：用于公司全体财务人员进行合法财务处理、公司合同签署等事务； 会计专用章：用于财务会计相关事务，包括银行存款、费用支付、资金转账等； 财务专用章：用于财务管理相关事务，包括会计报表、财务审计等。 2.2 印章的使用和保管 印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定，必须经过授权人员才能使用； 涉及重要财务交易的印章使用，必须经过授权人员双重确认方可使用； 印章使用后必须要及时归还，不得私自保留或随意转交给他人； 印章的存放必须安全可靠，只有经过授权的人员才能访问印章存放的空间。 2.3 印章的损坏和丢失 发现印章损坏或丢失，必须立即通知上级主管和保安部门，确保及时采取相应的补救措施； 被损坏或丢失的印章一旦找回，必须重新进行鉴定和封存，并及时修复或更换。 3. 密码管理 3.1 密码的设置和使用 所有使用密码的系统和软件必须设置强密码策略，包括密码长度、复杂度要求等； 密码应定期更换，并不得与之前使用过的密码相同； 禁止将密码以明文形式存储在计算机、服务器、文档或其他任何地方； 禁止将个人密码告知他人或以其他方式泄露。 3.2 密码的保管 密码必须妥善保管，确保只有授权人员才能获得密码访问权限； 密码不得通过邮件、即时通讯工具等非安全通道进行传输； 密码一旦被泄露或怀疑已经被他人知晓，必须立即更换密码。 3.3 密码的审核和监控 对于系统和软件的密码，应定期进行审核，及时发现和处理存在的安全风险； 对于密码的使用活动进行日志记录和监控，及时发现异常操作和可能的安全威胁。 4. 监督与管理 公司将建立专门的财务管理部门，负责财务印章和密码管理的监督和管理工作。 5. 处罚与奖励 对于违反财务印章和密码管理制度的行为，将依据公司相关规定进行处罚，包括警告、调离财务岗位、降职甚至解雇等。而对于表现良好、严格遵守制度的人员，将给予相应的奖励和激励措施。 6. 附则 本制度的解释权归公司财务管理部门所有，并且保留随时修改和解释的权力。 以上是关于财务印章及密码管理制度的内容，请全体员工严格遵守相关规定，确保财务数据的安全和保密，共同维护公司的财务稳定和发展。