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发票翻译及汇率确认申请
国际交流与合作处：
一、外文发票事项：
兹有XX 学院拟报销委托 XX 国XXX 大学XX 项目材料分析测试费等相关费用，
涉及外文发票 X 张。附件提供相关合同等审核证明材料。
二、发票翻译
1、以上事项发票为 XX 国XXX 大学出具外文发票，发票金额 XXX 美元，收
款方为 XX 国XXX 大学；发票内容为 XXX 项目材料分析测试费等。
三、付款方式及汇率确认：
1、该笔交易的汇率用根据双方合同约定交易汇率规定为 6.9740 （XXX 美元
折合人民币 XXX 元），共计实际报销人民币 XXX 元
2、本次支付 XX 国XXX 大学 1000 美元，汇率为 6.8575 （1 美元=6.8575 元人
民币），折合人民币 6875.5 元（保留小数点后两位），附件提供中国银行外汇牌
价 /sourcedb/whpj/中行折算价网页打印件作为证明。
3、或本次支付通过 XX 电子支付方式付款进行，提供网络交易即时汇率记录
证明。）
4 、或本次支付通过银行汇款进行，提供银行交易水单作为证明。
四、交易手续及其他费用
本次交易国内银行收取手续费 200 元，附件提供银行水单作为证明。国外金
融机构收取手续费 100 美元，银行实际交易汇率元人民币为 6.8575 （1 美元
=6.8575 元人民币），折合人民币 687.55 元 （保留小数点后两位），附件提供银行
水单作为证明。
五、涉税事项
本次支付涉外金额 5 万元以下支付事项，由报销人XXXX 提交《外汇支付办
税事项承诺书》后，申请进行报销工作。由于外汇支付未及时备案及办税产生的
一切税收风险和责任，由报销人和项目负责人负责。
合计实际报销总金额为：
经学院审核该项涉外委托业务经费支出情况属实，请予对该发票的翻译及
汇率进行确认。
XXXX 学院签字盖章
20XX 年 X 月 X 日
国际交流处与合作处审核意见：
该发票翻译及汇率情况属实
备注：
1、 正式申请需删除与本次报销情况不符合的模板内容
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