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发票翻译及汇率确认申请 国际交流与合作处： 一、外文发票事项： 兹有XX学院XX（老师、同学）拟报销购买国内购买国外软件（书籍）等相关费用，涉及外文发票X张。附件提供发票中文翻译件、软件（书籍等）中英文名称和购买记录作为证明。 二、发票翻译： 以上事项发票为XXX软件公司（代理商）出具外文发票，发票金额XXX美元，收款方为XXX软件公司（代理商）；发票内容为XX购买XX软件（书籍等)费用。（收款方与发票开具方或代理商名称不一致的，需要提供外方付款要求等证明材料予以说明。附件提供发票中文翻译件作为证明，发票非英文、日文的，提供具有翻译资质单位出具的中文翻译件）。 三、付款方式及汇率确认： 为进一步严肃财经纪律、降低财务风险，国外软件（书籍等）费用类型原则上采用先支付后报销方式。此项费用不超过1万元人民币，如超过，则需提交合同等审核材料。报销人需提供银行转账记录、信用卡扣款记录等作为报销附件。 本次支付通过银行转账1000美元至收款方XX软件公司（代理商），银行实际交易汇率为6.8575（1美元=6.8575元人民币），折合人民币6875.5元（保留小数点后两位），附件提供银行水单作为证明。 （或本次支付通过信用卡扣款1000美元至收款方XX出版社，交易当天中国银行外汇牌价/sourcedb/whpj/中行折算价为6.8575（1美元=6.8575元人民币，折合人民币6875.5元（保留小数点后两位），附件提供汇率网页打印件作为证明。 或本次支付通过XX电子支付方式付款至收款方XX软件公司（代理商），提供网络交易即时汇率记录证明。） 四、交易手续及其他费用 本次交易国内银行收取手续费200元，附件提供银行水单作为证明。国外金融机构收取手续费100美元，银行实际交易汇率元人民币为6.8575（1美元=6.8575元人民币），折合人民币687.55元（保留小数点后两位），附件提供银行水单作为证明。 五、涉税事项 本次支付涉外金额5万元以下国外软件（书籍）等支付事项，由报销人XXXX提交《外汇支付办税事项承诺书》后，申请进行报销工作。由于外汇支付未及时备案及办税产生的一切税收风险和责任，由报销人和项目负责人负责。(提交承诺书报销填写)。 根据国家相关税务管理规定，需缴纳10%企业所得税、0.72%附加税、6%增值税，合计16.72%税款金额1624.32 元。滞纳金及罚款不得报销。（实际缴纳税费后报销填写，如否请删除) 合计实际报销总金额为： 经学院审核该项软件（书籍等）经费支出情况属实，请予对该发票的翻译及汇率进行确认。 XXXX学院签字盖章 20XX年X月X日 国际交流处与合作处审核意见： 该发票翻译及汇率情况属实 备注： 原则上不单独报销未发表或未被录用文章编辑润色翻译费用。特殊情况下确需报销的，由所在学院严格审查真实性，并由分管科研或外事领导明确签署意见：编辑润色翻译工作情况属实；同意在未发表或未被录用情况下报销文章编辑润色翻译费。 正式申请需删除与本次报销情况不符合的模板内容。 国外访学期间在国外购买国外软件（书籍）等的，原则上不得使用现金交易，凭实际票据和信用卡记录等报销。金额不得超过1万人民币，超过的需要提前报告请示。